
就外貿企業應用ERP系統而言,諸多外貿企業在第一次選擇系統時,都會通過網絡搜尋、朋友推介、軟件公司的主動宣傳等方式,查詢搜索到幾十家外貿行業軟件供應商,而琳瑯滿目的軟件公司及產品介紹給選型工作帶來一定的困擾
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眾所周知,在當前信息化普及的大環境下,任何企業的發展擴大都必須得依賴一系列的信息化管理系統來協助企業的管理和信息存儲交互,如外貿生產ERP管理軟件,而且隨著企業信息化意識的發展,他們在企業管理系統選型時越來越趨于理性,考慮的方面也越來越多。
就外貿企業應用ERP系統而言,諸多外貿企業在第一次選擇系統時,都會通過網絡搜尋、朋友推介、軟件公司的主動宣傳等方式,查詢搜索到幾十家外貿行業軟件供應商,而琳瑯滿目的軟件公司及產品介紹給選型工作帶來一定的困擾,那如何尋找適合企業當前發展和長遠發展的一套外貿ERP管理系統呢?
一、行業管理特點
外貿行業業務復雜,信息量大,客戶檔案很容易隨人員流動而流失。運營成本除產品本身外,還受運輸、倉儲、保險、目的地、付款方式、出口退稅、匯率等諸多因素影響。同時,外貿公司與眾多客戶、運輸公司、保險公司、第三方倉儲公司之間需要嚴謹、密切、信任的合作關系。
外貿公司的資金多是融資,業務匯款期長,銀行融資押匯管理相對比較復雜,財務部門對企業資金的流向和流量需要極高的透明度。貿易過程中的風險較大,需要企業管理層迅速掌握資金和業務狀況,才能在瞬息萬變的市場環境中做出準確的分析和決策。
二、存在的主要問題
國際競爭壓力的增強,用戶需求甚至國家政策的不斷變化,需要外貿企業迅速做出反應;
信息溝通不暢,造成財務部門對企業資金的流向和流量失控;
出口業務與生產備貨環節脫節,易造成發貨延誤或庫存積壓;
領導層對業務信息不能夠做到及時全面了解、在貿易過程中很難規避風險;
外貿企業必須在矛盾與危機中建立與之適應的信息化管理平臺。
三、提高物流的管理
外貿企業的國際物流費用居高不下,與內銷的物流配送完全不同,單件產品物流費用過高。為節省成本,外貿行業通常選擇整批貨發集裝箱或拼柜的貨品代運方式,統一發往國外物流倉,提高效率。ERP接收到輸入的信息或者擴展模塊抓取外貿平臺的訂單信息之后,再對接國外的物流倉系統,從而將訂單量傳遞、庫存管理和結算。根據ERP中的訂單信息可以按地區轉發給不同的國外存貨倉,存貨倉一般通過國內的貨代公司在國外租賃的,然后可以分租給這些外貿企業,從國外存貨倉代理配送。
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