藥精靈藥店管理軟件功能介紹、服務保障及詳細說明

　　軟件綜述

　　河南云起醫藥信息咨詢公司研發了本款全新的藥品經營企業智能管理軟件“藥精靈”，使藥品流通過程中的計劃采購、購進驗收、儲存、銷售及售后服務等環節全部實現電子化;兼容國家藥監局藥品電子監管碼的應用要求，藥品流通數據可自動上傳至監管系統。軟件業務流程科學嚴謹，能有效幫助藥店實現規范化管理。

　　藥精靈針對國內醫藥企業藥品經營管理特點而特別設計，符合GSP管理規范，軟件界面設計簡潔，美觀，其人性化的操作流程，使普通用戶不需培訓也能很快掌握軟件操作使用方法，上手容易。藥精靈廣泛適用于醫藥批發零售企業、藥店、醫院藥房等用于藥品進銷存管理, 醫藥財務管理、收銀管理、利潤管理、員工管理等場合，是進行信息化管理的強大工具。

   基本功能

　　智能訂貨、進貨入庫、進貨退回、銷售出庫、銷售退貨、報損、報溢、調入、調出、拆零、組裝、盤點、借出、借入、收款、付款、預收、預付、收入、支出、成本、利潤及財務會計核算等。

　　增強功能

　　營商品一鍵入庫、捆綁銷售、贈品管理、促銷管理、定價管理、會員管理、固定資產管理、工資管理、短信群發及員工提成等。

　　連鎖功能

　　總店配送，門店間調撥，分門店設置商品的售價(即不同門店使用不同的銷售價格)，分門店設置商品的貨位編號，分門店設置商品的高庫存與低庫存并可以分門店自動顯示庫存報警等。

　　分頁功能

　　在軟件中實現了分頁技術，使得在商品資料輸入，往來單位輸入、商品資料選擇、往來單位選擇、會員管理、會員清單查詢中極大提高了數據的呈現速度。

　　軟件特色

　　智能訂貨

　　既可以根據商品資料中設置的高庫存、低庫存、供貨商及當前庫存自動生成訂貨清單，也可以通過提取補貨數據生成訂貨清單，還可以根據指定時間段的銷量生成訂單，讓您的訂貨工作輕松、方便;

　　POS銷售

　　可以根據需要選配打印機、讀卡器、會員卡、條碼槍、錢箱、顧客顯示屏及小票打印機;可以根據自已喜好設計各種有特性的打印格式。快捷鍵豐富多樣，可以自己定義，完全可以用鍵盤取代鼠標的操作。銷售時可以適時掌握每一個商品的當前庫存數，銷售成本、銷售毛利，可以隨時盤點;

　　會員管理

　　可設置會員級別，不同級別可以適用不同的價格與折扣。支持會員卡儲值，可以實現充多少送多少。可以自動計算會員的累計消費、累計積分、兌現積分及剩余積分情況。過生日的會員可自動提醒;

　　多點觸發

　　可以單品促銷(也就是觸發條件只對單一的某個商品)，也可以組合促銷(觸發條件可以是多個商品，也就是說可以設置若干個產品合在一起滿意某個條件后，就可以觸發促銷);既可以根據購買數量實現‘滿XXX送YYY’或‘買A商品送B商品',也可以實現根據消費金額實現’滿XXX元送YYY元‘或’買A商品送B商品‘;

　　捆綁銷售

　　銷售某一商品的同時附帶銷售其它幾種商品;設置商品的“低售價”功能，銷售時若單價低于“低售價”則不允許銷售;在選擇商品時可以多選，即可以一次可以選擇多個商品;可以設置單價、數量及銷售金額的核算精度即設置小數點位數;

　　智能記賬

　　可以適時顯示往來單位(供貨商，客戶)的應收帳款、應付帳款、預收帳款、預付帳款;

　　可以實現預收款沖應收款、預付款沖應付款、應收款沖應付款;

　　可以按單據結算應收帳款、應付帳款;可以按單據查看結算歷程;

　　可以調閱單據對應的記帳憑證;

　　可實現對待攤費用的核算;

　　可以按商品類別設置售價(批發價零售價會員價售價一至五)的生成幅度，售價可自動生成，減輕了定價的工作量;

　　提成核算

　　員工提成方式多樣，可針對每個商品設置提成三種提成方式：數量提成率、銷售額提成率及銷售毛利提成率，員工的業績及提成一目了然。可以按商品類別設置售價商品的提成率;

　　智能盤點

　　支持智能盤點(直接輸入需要盤點的商品)、自動盤點(直接按商品類別提取庫存)、手機盤點(直接在公眾號輸入店鋪一鍵盤點)及盤點機盤點;

　　權限設置

　　可以設置每個員工的菜單操作權、單據操作權、倉庫操作權及其他操作權限{比如：查看成本權(即能不能看到進價及毛利)、售價調整權(即能不能在銷售時修改售價)等}，還可以通過設置權限組實現對權限的快速分配;可以為倉庫(門店)、商品類別及往來單位類別無限分級;

　　商品打印

　　支持商品條碼打印，價簽打印。可以按類別提取庫存商品，也可以從采購入庫單中提取商品，也可以手工輸入商品。可以自定義打印樣式;

　　數據報表

　　支持業務數據導入導出(比如：從其它軟件中導入期初庫存)、基礎數據的導入導出(比如：從其它軟件中導入商品檔案);

　　所有單據、報表均可以在打印前預覽，并且可以導出為Excel文件，然后根據您的實際需要進行特別編排處理;

　　功能強大的各類統計報表，為您提供詳盡的營業報告，讓您對商品進、銷、存及利潤等財務狀況了如指掌;

　　進、銷、存、工資、固定資產及財務管理一體化，簡單易用，不懂會計、計算機也能輕松制作資產負債表、損益表等各類財務報表;

　　實用工具

　　迷你計算器、迷你分析器、帳套數據的導入導出、帳套初始化及帳套壓縮、修復等為維護系統的正常運行提供了強有力的保障;

　　行業特點

　　醫藥終端藥店

　　操作便捷 10秒搞定，一鍵入庫 一鍵養護

　　藥庫對接 與國家藥品庫無縫對接，自帶16萬多條藥品數據，并實時更新

　　遠程管理 無論出差，還是旅游，通過手機APP和微信，全方位管理藥店

　　智能采購 連接上游庫存，合理采購，減少庫存積壓，降低運營成本

　　銷售方便 界面清晰，操作便捷，支持移動支付

　　會員管理 智能數據分析消費者需求，實現營銷互動、積分管理、用藥提醒等

　　多點觸發 智能盤點、微商城、醫保對接、查詢上游庫存等

　　免服務費終身免費升級，無服務費、24小時貼心管家

　　醫藥批發公司

　　助力銷售

　　對接后，批發公司根據藥店采購單量，通過大數據分析，了解藥店對相應藥品需求，可以通過藥精靈平臺上推送藥品，實現智能推送促銷信息，拉動銷售量，提升市場占有率

　　提升服務

　　批發公司系統采購訂單明細一鍵入庫到藥精靈軟件，減少藥店工作量，節省藥店手工錄入時間，優化對接流程，方便維護客情關系，提升服務品質，樹立終端良好口碑，提升市場影響力

　　優化庫存

　　藥精靈對接供應商的銷售出庫單，獲取藥店入庫信息，方便庫存管理，減少庫存積壓，為供應商、批發公司、藥店，實現多方共贏

　　軟件版本

　　藥精靈連鎖版

　　藥精靈連鎖版是云起科技在醫藥信息化領域十多年來業務實踐基礎上，針對醫藥連鎖經營企業開發的第三代管理軟件。該軟件將GSP管理融入企業進、銷、存等各個業務環節，通過對配送中心、門店等各個環節的物流、資金流和GSP數據的一體化管理，實現總部統一監管、統一采購、統一配送和門店統一銷售，規范業務流程，提升企業運營效率。

　　應用價值：

　　讓藥店人從繁重的手工填寫單據中解脫出來，極大地提高了工作效率。

　　讓藥店人隨時隨地掌握公司的庫存、銷售、現金、應收應付等經營情況。

　　實現對庫存的動態跟蹤與控制，降低庫存占用，提高資金使用效率。

　　嚴密的效期管理，避免過期造成的資金損失，防止售出過期藥品影響企業形象。

　　豐富的報表，為您提供及時準確的數據，輔助企業經營決策。

　　產品特點：

　　GSP管理：200余GSP報表，200余GSP關聯設置，全程控制應有盡有

　　批次管理：批號、批準文號、藥檢報告、架位管理

　　商品管理，可以一鍵下載商品信息，避免繁瑣的手動輸入商品信息，大大減輕工作人員的工作量

　　效期管理：生產日期、有效期、近效期，貫穿進銷存，時刻提醒

　　會員管理：打折、積分、儲值、會員日、會員價，一覽無余

　　價格管理：總部定價與門店定價兼容，時段限量促銷、單位特價、單位價格體系，滿足

　　連鎖管理：自營加盟一網打盡，主動配送與門店要貨兼容并蓄，一鍵入庫，實時分店立分店各顯身手

　　藥精靈單體版

　　藥精靈單體版是一套針對單體藥店經營管理而開發的專業軟件，集進銷存、財務、GSP及經營分析于一體。該軟件適用于小型單體藥店，幫助藥店實現采購、零售、庫存、賬務和GSP的實時管理，實現業務信息的電腦全程記錄和把控，提升藥店的經營管理效率。目前，“藥精靈GSP管理系統”系列產品已經成功應用于國內上萬家醫藥企業，在醫藥流通行業享有良好的美譽。

　　應用價值：

　　提高了辦公效率：讓工作人員從繁雜的手工作業中解脫出來，一件入庫，降低了人工成本，并大限度減少傳統手工管帳導致的差錯率。

　　細化了藥品屬性管理：實現對藥品基本屬性(劑型、產地、生產廠商、有效期、批號、生產日期等信息)的有效管理。

　　提高了資金周轉速度：實現對藥品庫存的動態跟蹤和控制，減少庫存，提高資金流通效率。

　　控制業務流程：使企業進銷存業務流程處于系統的監控之下，各環節的動態隨時掌握。

　　確保了GSP的嚴格實施：將GSP管理融入到整個業務流程中，可對藥品入庫的質量驗收，在庫養護以及零售中處方藥與拆零藥品進行有效管理，充分滿足了醫藥行業的特殊需求。

　　產品特點：

　　功能豐富實用，在進銷存、財務、GSP等功能基礎上，系統還提供了各類統計分析報表，輔助經營決策。

　　操作簡單易用，簡潔易懂的導航界面，操作起來得心應手，不懂電腦、不懂會計也能管帳。

　　行業特性明顯，將GSP管理與進銷存業務結合在一起，按GSP管理規范嚴格控制進銷存的每筆業務。

　　較強的兼容性，提供了航天金穗專用數據接口，可打印稅票和制作標準財務報表、憑證;零售前臺兼容POS設備。

　　企業介紹

　　企業簡介

　　河南云起醫藥信息咨詢有限公司創立于2009年，專注于提供醫藥流通行業信息化管理解決方案的IT服務商，詣在用科技推動醫藥流通行業信息化建設和發展，引導醫藥流通信息化從IT時代向DT時代發展，實現信息價值大化。

　　企業文化

　　一群人，一輩子，一件事，一起拼，一定贏

　　企業愿景

　　成為合作伙伴相伴一生的企業

　　企業定位

　　做醫藥流通行業信息化管家，通過為客戶提供標準化的產品，定制化的服務，高效的信息化管理系統，的信息化解決方案，快速實現企業信息化平臺建設與平臺商業價值，以整體專業管家團隊輸出模式為企業提供服務，引領醫藥流通行業服務新標準。

　　發展歷程

　　2009年8月26號，藥精靈服務商云起成立，公司名稱：鄭州云起科技有限公司。從此一個推動醫藥流通行業信息化的企業誕生。

　　2016年3月9號，應廣大終端客戶迫切需求，藥精靈測試版上線，并在近百家客戶的實體店鋪運營，獲得良好口碑。

　　2016年6月26號，藥精靈軟件正式版上線，并成立專營公司-河南云起醫藥信息咨詢有限公司。同年9月，推出藥精靈連鎖版、藥精靈單體版、藥精靈診所版，精細化開發，滿足藥店人不同需求。

　　2016年12月11號，藥精靈軟件安裝用戶突破一萬。

　　2017年2月23號，藥精靈開始走向精細化運作，推出藥精靈連鎖版、藥精靈單體版、藥精靈診所版等滿足藥店人不同需求。

　　2017年3月19號，為更好地服務于全國各地的客戶，及時響應客戶的服務需求，云起啟動了區域分公司建設戰略。此后云起持續加大區域分公司建設，分公司和區域服務經銷商一起，共同構成了藥精靈的全國服務網絡。至目前為止，藥精靈在全國已經擁有4家分子公司、18家客戶服務中心、27家授權服務中心、56家培訓教育中心、200名服務專家，組成了中國藥店管理軟件業大的服務網絡。

　　2017年，云起科技經過八年的努力，憑借專業的產品和真誠的服務，在醫藥流通行業深耕運作，在中國的市場占有率中名列前茅，成為中國醫藥流通信息成功的軟件開發公司。

　　服務規范

　　六大絕不

　　1、絕不泄露客戶數據與機密

　　2、絕不與客戶發生沖突

　　3、絕不掛斷與故意不接聽客戶電話

　　4、絕不提交不可行方案

　　5、絕不背后談論與詆毀客戶

　　6、絕不對客戶說“不知道”

　　六大絕對

　　1、絕對尊重客戶守時守信

　　2、絕對不欺騙與隱瞞客戶

　　3、絕對以專業態度面對客戶

　　4、絕對提供滿意合同服務內容

　　5、絕對事事以客戶為先

　　6、絕對信任團隊與合作伙伴

　　六大

　　1、高效服務流程

　　2、行業輸出結果

　　3、禮貌服務態度

　　4、主動服務意識

　　5、問題處理速度

　　6、專業解決方案

　　藥店人的滿意，是我們不懈的追求!

　　——藥精靈藥店管理軟件

　　——河南云起醫藥信息咨詢有限公司