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如何整理erp數據?

2020-06-12 09:25:36 閱讀(585 評論(0)

做過erp數據的都知道,整理erp數據雖然比不上erp上線輕松,但是整理數據這個過程是非常繁瑣的。所以不僅僅要靠技術,還有就是堅持不懈。那么問題,既然如此繁瑣,那可不可以忽略這一過程呢?答案;否,因為做個erp都知道,要想erp項目成功實施,那必須得是三分技術,七分管理,十二分數據。可想而知在erp項目中,數據的整理的重要性。接下來我們就來聊聊如何整理erp數據。


如何整理erp數據

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1. 成立數據小組,時刻關注進度


我們都知道整理erp數據是個繁雜的過程,但是這也是ERP項目實施的重要步驟。所以整個過程都需要我們擁有踏實肯干且細致的小組參與進來,以保證整個整個工作的完成。為了體現企業的公平性,整個小組的人員建議是來自于各個部門的的人,然后由項目經理自己或者指定人來負責該小組的工作。工作內容包括必要的培訓、建立erp編碼體系、是做數據收集的表格模板,監督數據的收集質量以及負責數據的最終導入和使用。這里小萬要提醒的是,我們在安排小組分工的時候,一定要定時的召開小組會議,及時處理問題。


2. erp數據整理要自下而上,先易后難


任何工作都是需要講究方式方法的,如果一味的靠死方法是不會有好的結果的。所以小萬的建議是整理erp數據最好還是遵循先易后難的次序,這樣一來將簡單的處理后,復雜的我們可以經過多次的精益求精來進行劇本整理。這里關于靜態數據的,還是在動態數據切換前整理即可。


3. 學會把關數據錄入


我們在各個部門報來數據的同時,應該積極的和各個負責人進行溝通和協調,綜合平衡后再進行統計匯總。然后將數據備份電子文檔和紙質文檔,并在后面備注整理人員、完成時間和最后的版本等等,最后再由專人錄入系統。但是我們都知道錄入是非常艱巨和繁雜的,因為整個過程都是手工且重復的過程,所以時間一長有可能就會出現差錯。這里小萬的建議是配合EXCEL表批量導入,或者編寫數據轉換程序,這樣就可以更完美的錄入數據。


以上就是小萬為大家介紹的如何整理erp數據的全部內容,希望對大家有所幫助。還想了解更多關于erp的,可以關注萬商云集官網,我們都會定時更新的。


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