人事管理系統有什么用？具備哪些功能和優勢

人事管理系統，也叫ehr，是為提供企業隊伍建設、規劃部署、完善制度提供決策支持而存在的信息化管理系統，那么具體人事管理系統有什么用？一套好的人事管理系統均具備哪些功能和優勢？

人事管理系統是以信息技術為核心驅動力，進行實現對企業人力資源信息的高度集成化管理，在企業中，人事管理工作的占比重非常大，通常發揮以下功能及作用：

1、實現管理的數據化和電子化，為企業節約成本。

人事管理系統對基礎數據的收集和儲存，使企業的人力資源管理效率得以提升。

也許您會問：這一切與人事管理系統有什么關系？一個完善的人事管理系統平臺通過確保員工的需要來幫助減少員工流失，減少企業的負面影響力。

2、 減少HR事務性工作，做更有價值的事

大部分的機械性、重復性操作由人事管理系統取代，讓工作實現完全流程自動化，減少人為干擾因素和不可控因素，顯著提高事務性工作和日常服務的效率。把HR們從事務性、行政性的日常工作中解放出來去，去做更重要、更有價值的工作。

3、規范化管理，為企業壯大奠定基礎

人事管理系統更加智能化，統一人力資源信息和發展規劃，通過數據整理分析對出現變革后企業組織的新型架構和各種部門的人員進行配置，相對于人工來說更加規范化、標準化、流程化、制度化，能為企業創造良好的口碑和品牌影響力。

4、為企業決策提供數據依據

已經有部分人事管理系統開始支持通過大數據分析，通過強大的計算引擎處理系統，建立人力資源模型，為企業決策提供支持，幫助企業在人力資源管理方面做出正確高效的決策。

正因為如此多的優點，人事管理系統才在外資企業中普及。而隨著經濟的發展，管理理念的進步，它已經滲透到了各行各業的民營企事業單位，正在幫助那些優先使用人事管理系統的企業領先于同行。

人事管理系統具備的優勢有以下4點：

提高企業效率。人事管理系統可以幫助更快更精準的記錄、操縱和管理所人力資源數據，縮短時間消耗，節省更多精力。

降低成本。采用無紙化系統管理員工記錄，數據保存方式安全且精準。人事管理系統有助于將時間從數據檢索和信息收集轉移到更重要的人力資源管理任務上，為企業縮短不必要的開支和成本。

提供足夠的價值。人力資源工作的價值最終體現，是為企業戰略發展的決策提供一定的依據，單純的選育用留，只能體現事務性的必要，當人力資源管理的數據具備戰略價值時，才有足夠的底氣和地位，人力資源管理系統的數據就是主要依據。

利于員工個人發展。人事管理系統會更加注重員工關懷和管理流程的各類優化，利用強互動的管理形式，讓員工滿意度得到一個全面的提升。

人事管理系統正在幫助越來越多的企業建立規范化的人力資源管理體系，減少人員成本的同時提高企業的生產效益，看完這篇文章，相信大家對人事管理系統有什么用，具備哪些功能和優勢必定有了自己的認知，如想了解更多相關問題，歡迎持續關注萬商云集。

本文關鍵詞：

hr人力資源管理系統