隨著市場經濟的發展，企業間的競爭越來越激烈，對信息的掌握程度和信息的及時獲取成為企業在競爭過程中的重要競爭力。而內部oa管理系統則是利用電腦進行全自動的辦公，使企業員工從繁重簡單的手工操作中解脫出來，提高企業的運營效率，使企業更好的運用和處理信息。那么，內部oa管理系統的功能是什么？它的適用范圍又是什么呢？

內部oa管理系統的功能：

1.建立信息發布的平臺。在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如：公告、論壇、規章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態。

2、實現工作流程的自動化。

這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。?各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流?程的自動化，就可以規范各項工作，提高單位協同工作的效率。

3、實現知識管理的自動化。傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔?的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。

4、輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

5、實現協同辦公。就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公 成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。 ?

內部oa管理系統的適用范圍：

1) 建立內部通訊平臺

2) 實現工作流轉和事務處理的自動化

變革了傳統紙質辦公模式，實現現代無紙化辦公，提高辦公效率，簡單快捷。

3) 建立信息發布平臺

在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。

4) 實現文檔管理的自動化

可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。

5) 輔助辦公

它牽涉的內容比較多，像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

6) 實現分布式辦公

變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

綜上所述，企業內部oa管理系統具有眾多功能，通過軟件的運營方式，使管理更加方便、更加簡單、更加高效、更加規范。不僅可以提高整體的管理運營水平，還因其適用范圍廣闊，可以滿足多種需求。還想了解更多“內部oa管理系統的功能及適用范圍”相關內容，可持續關注萬商云集。

本文關鍵詞：

OA系統