電子管理系統的概念和標準淺析

什么是電子管理系統？電子管理系統是一個通過電子設備由人、計算機及其他外圍設備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統。今天我們將對電子管理系統的概念和標準淺析展開論述。

一.電子管理系統的概念

電子管理系統(electronic management system)，是一個由人、計算機及其他外圍設備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統。

二.電子管理系統包括哪些系統應用

一個完整的電子管理信息系統應包括:輔助決策系統、工業控制系統、辦公自動化系統以及數據庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機關及外界交換信息的接口。其中，特別是辦公自動化系統、與上級機關及外界交換信息等都離不開Intrane的應用。可以這樣說，現代企業管理信息系統不能沒有Intranet。

但Intranet的建立又必須依賴于MIS的體系結構和軟硬件環境。

三.電子管理系統的標準

完善的電子管理信息系統具有以下四個標準:確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理。具有統一規劃的數據庫是管理信息系統成熟的重要標志，它象征著管理信息系統是軟件工程的產物。通過管理信息系統實現信息增值，用數學模型統計分析數據，實現輔助決策。管理信息系統是發展變化的，管理信息系統有生命周期。

管理信息系統的開發必須具有一定的科學管理工作基礎。只有在合理的管理體制、完善的規章制度、穩定的生產秩序、科學的管理方法和準確的原始數據的基礎上，才能進行管理信息系統的開發。因此，為適應管理信息系統的開發需求，企業管理工作必須逐步完善以下工作:管理工作的程序化，各部門都有相應的作業流程;管理業務的標準化，各部門都有相應的作業規范;報表文件的統一化，固定的內容、周期、格式;數據資料的完善化和代碼化。

綜上所述，其主要任務是最大限度的利用現代計算機及網絡通訊技術加強企業的信息管理，通過對企業擁有的人力、物力、財力、設備、技術等資源的調查了解，建立正確的數據，加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員，以便進行正確的決策，不斷提高企業的管理水平和經濟效益。

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電子管理系統