企業文檔管理中會出現的一些問題

隨著信息化的不斷發展，大數據和云計算已經聯姻，如何管理日益擴大的電子文檔已經成為企業需要解決的問題。接下來，我們來看看企業文檔管理中的一些問題。

一、真實性難以保證。

電子文件的起草、定稿和修改都是在計算機上完成的，因此具有易于修改和復制的特點，不像白紙黑字的紙質文件，修改后一目了然。隨意添加、刪除和修改原稿內容，使文檔底稿內容不斷變化，從而失去電子文檔保存的意義。

二、安全存在隱患。

電子文檔對運行系統的軟硬件設備和網絡技術有很強的依賴性。如果不注意，電子文檔會被篡改、丟失和損壞。安全是企業電子文檔管理面臨的一大難題。

三、開放性控制不好。

涉及企業內部信息的文件不應公開，但合同文件需要與客戶共享。可見文檔的參與者需要根據文檔而有所不同，這對文件的開放范圍和共享權限的設置有很高的要求。

四、統一管理比較混亂。

一般來說，企業會配備一臺服務器來存儲企業的規章制度，辦公室生成的文件存儲在每個員工的電腦中或通過郵件共享。通過這種方式，員工離職，郵件刪除意味著文件消失，無法達到統一管理的效果。

本文關鍵詞：

文檔管理系統