電子數據交換（Electronic data interchange，縮寫EDI）是指按照同一規定的一套通用標準格式，將標準的經濟信息通過通信網絡傳輸在貿易伙伴的電子計算機系統之間進行數據交換和自動處理。由于使用EDI能有效地減少直到終消除貿易過程中的紙面單證，因而EDI也被俗稱為“無紙交易”。它是一種利用計算機進行商務處理的新方法。EDI是將貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業的信息，用一種國際公認的標準格式，通過計算機通信網絡，使各有關部門、公司與企業之間進行數據交換與處理，并完成以貿易為中心的全部業務過程。

１.基礎介紹：

定義

將貿易、印染供應商等行業的信息，用一種國際公認的標準格式，通過計算機通信網絡，使各有關部門、公司與企業之間進行數據交換與處理，并完成以貿易為中心的全部業務過程。

價值

印染：提升檢驗水平，增加檢驗業務，檢驗由純加工-向提供高質量面料的標準轉變
貿易：工廠直接出貨，減少貿易公司的運輸，質檢、倉庫存放、搬運等成本。

統一

EDI用戶需要按照國際通用的消息格式發送信息，接收方也需要按國際統一規定的語法規則，對消息進行處理。

整個過程自動完成，無需人工干預，減少了差錯，提高了效率。

粘性

生產廠家、供應商、運輸業等形成一個密切聯系的群體, 經濟信息在他們之間快速傳遞

２.功能介紹：

變被動為主動，貫穿上下游．集中管控上下游，提升供應鏈協同效率電子方法傳遞信息,處理數據批量處理業務數據，縮短業務響應周期減少人工操作，降低錯誤率通過計算機處理數據取代人工處理數據，從而減少了差錯和延誤。高效、智慧用電子傳輸的方式取代了以往紙單證的郵寄和遞送,減少低附加值重復性工作，創造更多智慧效益降低成本幫助企業提升了業務效率，降低了信息化成本人力資源減少50%將紙張文件工作自動化，可讓員工有更多時間處理更有價值的工作，并提升他們的生產力交付時間加快30%，通過張文件模式要花5天時間的交易，通過EDI只需不足1小時庫存量減少10%縮短訂單處理及交付時間，工廠直接出貨，減少貿易公司的運輸，質檢、倉庫成本錯誤率減少5%快速、準確地處理數據，可減少重做訂單、缺貨及訂單取消等問題的發生電子方法傳遞信息和處理數據提高了傳輸效率，另一方面通過計算機處理數據取代人工處理數據，從而減少了差錯和延誤。采用統一標準編制數據信息； 這是EDI與電傳、傳真等其它傳遞方式的重要區別，電傳、傳真等并沒有統一格式標準，而EDI必須有統一的標準方能運作。計算機應用程序之間信息傳遞與交換，貿易公司，服裝公司，與印染企業的粘性，為印染搭建一個數字化平臺，實現客戶下單，并反饋有關信息的處理結果和進展狀況。按程序自動產生電子數據傳回對方，如出貨信息的數據交換加密防偽采用密碼系統，各用戶掌握自己的密碼，可打開自己的“郵箱”取出信息，一些重要信息在傳遞時還要加密，即把信息轉換成他人無法識別的代碼。

3.整體流程：

1.制作訂單：買方根據自己的要求，購買的獲取、制作一份訂單，并將必要信息以EDI電子的格式存儲

2.發送訂單：買方將電子訂單用EDI系統傳送給供貨商

3.接受訂單：供貨商從EDI交換中心接收買方的訂單

4.簽發回執：EDI軟件把訂單翻譯成賣家的格式并自動產生一份表明訂單已收到的功能性回執，這份回執經由EDI交換中心傳遞到買方

5.接受回執：買方使用郵箱接收指令，從EDI交換中心收取供貨商發來的訂單回執

6.完成：供貨商收到訂單，買方收到訂單回執。

4.價值點

1.防止缺貨:    采購數據直接傳輸給供應商，可以防止由于物料供應不及時帶來的損失，例如印染生產企業與貿易公司在建立EDI后，貿易公司的缺貨率減少了一半。

2.庫存周轉率提高30%:   通過電子訂貨系統實現了自動采購，提高了商品周轉率，貿易公司的庫存周轉率提高了30%；

3.減少流通成本:    采購方不需要建立庫存從而大大節約了費用

4.實現了物流作業的集約化:   需求方為了降低成本和庫存，只在必要的時間、按必要的數量、采購必要的商品，這就使物流運輸出現多頻率、小批量配送的勢頭。物流運輸服務部EDI系統掌握了更多及時的信息，從而可以在配送中更加集約化

5.實現無庫存化:   為倉儲部減少庫存，甚至實現無庫存創造了條件。倉儲部大的負擔是庫存較多，建立EDI系統后，各供應商按照采購要求通過運輸工具送到物流倉儲部。

6.成為信息采購的真正受益者： 通過建設企業內聯網，應用ERP管理系統，把企業進貨、銷貨、存貨、生產以及財務、計劃等各個環節通過網絡連接起來，再把網絡延伸到企業外部，與信息采購系統對接。