產品介紹

功能模塊	功 能 簡 介
基礎數據處理	包括多公司抬頭、客戶管理、供貨商管理、商品管理、世界港口、儲貨倉庫、航運公司及航運運費管理、幣種及匯率管理、計量單位等，以上內容一次性錄入，方便調用，全程共享。商品庫分成品庫、輔料庫、配件庫以及樣品庫等。
風險預警管理	可針對客戶要求設置預警功能，對即將到期、已到期、逾期的信息進行預警提示對利潤，數量，金額，日期設置風險系數。
對外報價	系統可以根據利潤率或換匯成本，在計算運費時，可根據泡貨，重貨，數量，20’柜，40’柜，H40’，LCL等情況，系統自動計算出該產品的外銷價。 在多種產品報價時，所用到的利潤率或換匯成本、退稅、折扣、傭金不同時，也可進行特殊的處理。進行提交總經理審批。
外銷合同	合同條款、產品的數據，可由報價系統直接轉入、也可以通過合同本身的復制生成；并可以通過合同定購的產品直接生成采購訂單的內容。 對合同執行中將要發生的費用、終的利潤進行自動核算，為合同的審批和簽約提供參照依據。 合同的核算內容和合同的條款需提交上級審批，支持打印合同，形式發票等所需的單據。 對審批后的合同如在執行中發生變更，可以產生并保留多次變更的內容。 外銷合同跟蹤（成交卡）：對合同執行中的采購情況、工廠交貨情況、實際出運情況、出運后結匯款的情況進行信息的自動反饋，方便跟蹤。
成本預算	根據我方給客戶簽約的外銷產品、價格，采購價格，與合同執行中產生的相關費用、利息、退稅金額、等費用明細系統可以自動核算出該筆合同的稅前、稅后成本、利潤率、每美元盈虧額，可體現貴司出口該產品所得的預估利潤情況。
生產指示書	根據外銷訂單直接給自己的工廠下生產指示書。告訴工廠有哪些產品需要生產，以及生產時對產品的質量要求等。
采購合同	當外銷合同審核通過后，有關內容可直接轉到采購合同中，快速形成新的采購合同。
庫存管理	對已采購的產品可做出、入庫管理。并查詢當前庫存量。
備貨管理	對于業務、出運環節分工的要求，根據業務訂單交貨期的規定，對于需要一次出運的多個合同中的產品、一個合同中的部分產品等，可以自動轉入備貨明細中，方便業務為儲運部門提供出運明細。
單證管理	制單，配船，訂艙，打印多種單證格式。 相同的數據支持所有單據共享，自動做到所有單據的數據完全相符。 可以做到一套數據兩套單據，方便報關和結匯單據的不同需求。
核成本管理	貨物出運后，根據實際發生的費用可以核算出該票的真實利潤情況，可以與之前簽合同時的成本預估做到對比。
樣品管理	對樣品的帶圖片維護，并安排工廠生產的全部過程，并通過提交總經理審批，安排工廠生產，跟蹤樣品的打樣過程。 根據寄樣日期進行提前預警。
信用證管理	對來的信用證進和行維護，自動沖減已用金額，數量。 記錄信用證的修改過程，得到剩余金額，數量。
核銷單的系統	是否領用，退回，領用時間，退回時間，交財務的時間，可通過預警的進行提示。
付款管理	根據不同的付款類型，可分預付貨款、進貨付款、運費、保費等，由業務員提交內部付款申請，審核通過后交財務對外支付相關款項。
銀行水單管理	分T/T水單和信用證水單兩種。T/T水單由財務錄入相關情況，業務來認領到具體發票號項下，預付貨款認領到合同項下。
工廠開票管理	根據出運情況，對不同的工廠自動形成工廠開票通知
議付收匯管理	多次結匯，國內，國外銀行的管理。 對同一發票項下的議付的統計，隨時查詢應收外匯情況。
報關單管理	針對報關單的統計、查詢等
退稅管理	相對發票的內容，自動計算該筆的退稅金額，并對是否退稅全程跟蹤管理。
簽字審批	可以對業務員提交上來的報價、合同、付款等信息實現網上簽字審核，做出通過或者錯誤的審批意見，審核通過的內容可以直接掛公司的電子簽章和簽名，可對外直接發送。
商品庫管理	按客戶，按地區對同一產品的價格，要求的管理。對產品立體的管理，由圖片體現，可支持自動編碼。可自動播放的產品信息，展會上可使用該功能。
子商品管理	成品有哪些附件構成。根據附件的單價、損耗、用量等自動合計廠價。
廠商報價	同一產品的不同報價，便于業務決策。可對工廠的新報價，歷史廠價的查詢。
客戶管理	統一管理公司客戶信息。可對客戶劃分信用等級，設置事前業務風險控制點。
工廠信息管理	可以對所有國內的關聯工廠資料進行統一的管理，方便查詢，下采購合同使用。
航運運費管理	對不同貨代公司的航運運費的管理
傳真函電	日常給工廠、客人發送的傳真可通過軟件來處理，屆時可以設計公司抬頭的傳真格式。然后打印出來發傳真，方便以后查詢。
快遞管理	針對公司內部對外發的所有快遞進行統一集中管理，可套打快遞封皮，且可以統計不同快遞公司的快遞費用，也可按照業務員統計快遞費用。
內部交流管理	貴司在公司內部，相互交流的工具。可發送，接收信息。通過權限可選擇發送的對象。
遠程登錄功能	可實現異地辦公使用軟件，只要能上網就可以隨時使用軟件來處理業務。要求公司有固定的IP地址或者是通過域名來支持。
統計報表	按月、季、年統計進口、到貨、收匯、付款情況。 按照產品、業務員、貿易國際可以隨時查看業務的進展狀況。 可以通過柱狀圖、餅狀圖、折線圖直觀的反應業務的走勢，方便管理者及時決策把控。