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合強公文交換平臺是一個通訊服務器,各個單位的OA系統通過公文交換接口連接到公文交換平臺進行通訊,實現各個單位之間的公文自動交換。OA系統發文處理完成后,可直接發送到公文交換平臺上各個收件單位的收件箱;OA系統還可自動接收公文交換平臺上外單位來文,收文處理時直接引入接收到的公文進行處理。
主要功能:
通訊錄
公文交換平臺的用戶單位列表。平臺管理員可以注冊和維護使用公文交換平臺的用戶單位。
發文列表
用戶單位登錄平臺可以查看發送給外單位的所有公文,并可查看每一個發文的簽收情況。還可在此直接新建發文,并進行發送。
收文列表
用戶單位登錄平臺可以查看其他單位發來的所有公文。還可在此直接對公文進行簽收(或拒絕簽收),以及下載公文。
公文交換接口(位于OA系統)
公文交換接口用于連接公文交換平臺,實現單位之間的公文自動交換。發文處理完成后,可以直接通過公文交換接口發送到公文交換平臺上各個收件單位的收件箱;通過公文交換接口還可以把外單位來文從公文交換平臺自動接收到合強OA系統中,收文處理時可以直接引入接收到的公文進行處理。合強A8協同辦公系統、合強A8集群辦公系統等均帶有公文交換接口。公文交換平臺可用于一級政府(或一個組織)的各個部門(單位)之間的公文交換,有OA系統的部門(單位)可以在OA系統中直接發送和接收公文,沒有OA系統的部門(單位)可以登錄公文交換平臺發送和接收公文。
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