本系統(tǒng)由十九個子系統(tǒng)組成，包含學生從入學到畢業(yè)的全過程管理，支持學年制、學分 制、學年學分制三種辦學方式，具體子系統(tǒng)包括系統(tǒng)工具子系統(tǒng)、教學資源管理子系統(tǒng)、學 籍管理子系統(tǒng)、教師管理子系統(tǒng)、教學計劃子系統(tǒng)、開課/排課管理子系統(tǒng)、選課管理子系統(tǒng)、 數(shù)字校園規(guī)劃與設計方案 30 / 194 考務管理子系統(tǒng)、成績管理子系統(tǒng)、開放性實驗管理子系統(tǒng)、實踐管理子系統(tǒng)、畢業(yè)設計管 理子系統(tǒng)、教學質(zhì)量監(jiān)控子系統(tǒng)、網(wǎng)上報名子系統(tǒng)、教材管理子系統(tǒng)、考勤管理子系統(tǒng)、報表管理子系統(tǒng)、門戶管理子系統(tǒng)、觸摸屏管理子系統(tǒng)。具體功能如下： 

一、系統(tǒng)管理子系統(tǒng) 

該子系統(tǒng)提供三個方面的功能，即用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護工具、系統(tǒng)維護工具。

系統(tǒng)管理員 設定系統(tǒng)參數(shù)，分配權(quán)限，基礎數(shù)據(jù)維護等。 B． 將各模塊的權(quán)限分配給用戶組，用戶根據(jù)屬于不同的用戶組繼承用戶組的所擁有的 權(quán)限，在同一用戶組內(nèi)可以定制。 C． 系統(tǒng)的增刪改查審核權(quán)限完全分開，可以根據(jù)用戶需要靈活定義用戶權(quán)限。系統(tǒng)從規(guī)劃設計開始嚴格按照多級權(quán)限管理的模式進行設計，在系統(tǒng)使用過程中盡量將 教學工作下分到各院系中進行，減少教務處的工作量。 ? 學工處 管理全校學生異動，獎勵，處分，獎學金發(fā)放，畢業(yè)資格審核。 ? 教務處-教材科 教材計劃，庫存盤點，入庫，出庫管理，舊書回收管理。 ? 教務處-實驗科 管理全院實驗課程安排，實踐環(huán)節(jié)安排，開放性實驗室管理， 畢業(yè)設計。 ? 教務處-考務科 安排全院考試，期末考試、重修考試、等級考試、試卷管理， 閱卷管理等。 ? 教務處-教務科 管理全院教學計劃，學生信息，成績，選課，排課，教師工作 量，教師評估，學生意見采集等。 ? 教學秘書 對于所屬院系，專業(yè)學生信息，成績，選課進行管理。 ? 校、院、系級領導 對于全校數(shù)據(jù)進行瀏覽，審核，查看相關教師評估結(jié)果等。

1、用戶權(quán)限管理 系統(tǒng)用途： A． 教務系統(tǒng)把每個操作或訪問人員作為一個用戶進行管理； B． 整個系統(tǒng)的子系統(tǒng)通過權(quán)限分配賦予不同的人員使用，以保證系統(tǒng)的安全性； 系統(tǒng)特點： A． 提供了三種權(quán)限分配的方法：按學生所在院系分配權(quán)限，按教師，按學院分配權(quán)限， 全校級別授權(quán)。可以根據(jù)學校的情況組合成相關的權(quán)限角色。 在教務管理的過程中一般常見的權(quán)限角色：

2、數(shù)據(jù)維護工具 系統(tǒng)用途： A. 在教務系統(tǒng)運行的過程中各分系統(tǒng)均提供方便、快捷的數(shù)據(jù)導入導出接口，系統(tǒng)數(shù) 據(jù)初始化處理。 B. 為保障數(shù)據(jù)安全提供的自動數(shù)據(jù)備份和手工備份功能。 C. 數(shù)據(jù)字典的維護。 系統(tǒng)特點： A. 數(shù)據(jù)導入工具提供將學生數(shù)據(jù)，過級考試成績數(shù)據(jù)，教師數(shù)據(jù)，教學資源信息快捷 方便的進行導入工作；數(shù)據(jù)導出工具可以將系統(tǒng)中的任意數(shù)據(jù)導出到 SQL Server, Excel, DBF, Access 中. B. 數(shù)據(jù)備份功能提供將教務數(shù)據(jù)及時有效的備份到服務器硬盤中，防止數(shù)據(jù)庫損壞導 致的數(shù)據(jù)災難。 C. 系統(tǒng)內(nèi)建豐富的數(shù)據(jù)字典，跟智能拼音聯(lián)想相配合可保證用戶輕松快速的錄入大量 數(shù)據(jù)。

3、系統(tǒng)維護工具 系統(tǒng)用途： A. 系統(tǒng)參數(shù)配置。 B. 通知、消息的發(fā)布。 C. 查看、維護系統(tǒng)日志

系統(tǒng)特點：A. 系統(tǒng)參數(shù)中提供配置學校基本信息以及所有聯(lián)系方式的功能。 B. 日志是系統(tǒng)操作過程中保留的重要信息，是追蹤和保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的痕跡數(shù)據(jù)。 該子系統(tǒng)能夠記錄每個用戶的操作類型、所使用的模塊、訪問時間、操作時所使用 的計算機名、IP 地址等信息，供系統(tǒng)管理員需要時查詢。 

二、教學資源子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)負責管理學校的教學資源，包括四個方面的功能學年學期、組織結(jié)構(gòu)、教學資 源、校歷信息。 1、 系統(tǒng)用途： A. 管理入學年份及學年學期。 B. 管理學校的學院、專業(yè)、班級、教研室等組織結(jié)構(gòu)。 C. 管理校區(qū)、分區(qū)、教學樓、教室等教學資源。 D. 管理學校的校歷信息。 2、 系統(tǒng)特點： 整個系統(tǒng)的運行按照學校運行的特點以學年學期為單位組織。學校的組織結(jié)構(gòu)可以根 據(jù)學校的實際情況靈活設置。教室資源即可按物理位置（校區(qū)-教學樓）組織，也可按教室 功能（校區(qū)-分區(qū)）靈活組織。 

三、學籍管理子系統(tǒng) 

該子系統(tǒng)用于管理學籍，是整個教務管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)之一。該子系統(tǒng)提供三個方面 的功能：學籍基本信息管理、異動處理、學籍注冊、學期/學年審核、畢業(yè)處理。系統(tǒng)用途： A. 新生入校納入學籍管理，是學校每年都必須完成的教學管理環(huán)節(jié)，系統(tǒng)可由全 國“招生系統(tǒng)”的接口導入新生的錄取數(shù)據(jù)。 B. 對系統(tǒng)中的學籍數(shù)據(jù)進行批量或個別維護。 C. 分班操作：對新生進行分班和對已分班學生重新編班。 D. 提供對學生的異動處理，可支持退學、休學、轉(zhuǎn)專業(yè)等多種異動方式，并且對 于不同類型的異動處理相應的學生成績，選課數(shù)據(jù)。 E. 提供學生獎懲管理。 F. 系統(tǒng)提供注冊收費管理，對于學校中惡意欠費或者不按時報到的學生進行系統(tǒng) 功能限制。如：課表查詢，成績查詢，網(wǎng)上選課，網(wǎng)上評教等。 G. 根據(jù)預設條件對學生的學期/學年資格進行審核，對未通過審核的學生按學籍管 理規(guī)定進行異動處理。 H. 學生教務系統(tǒng)密碼管理。

四、教師管理子系統(tǒng) 

該子系統(tǒng)用于管理教師信息，該子系統(tǒng)提供三方面的功能：配置參數(shù)，教師基本信息管 理，教師照片的導入導出。 1、 系統(tǒng)用途： A. 設置教師端是否可以修改個人信息。 B. 對教師基本信息進行維護，并且可以導出為 EXCEL、PDF。 C. 提供教師照片的采集和批量導入與導出功能 2、 系統(tǒng)特點： A 教師的信息可以通過權(quán)限分配開放給教師在網(wǎng)頁上維護。 B 提供各種信息查詢和統(tǒng)計報表

五、教學計劃子系統(tǒng) 

新生入學時，需按專業(yè)為本科、專科或中專學生制定不同年限的教學培養(yǎng)計劃。該項工 作由“教學計劃子系統(tǒng)”輔助完成，使教學培養(yǎng)計劃的制定更方便、快捷。支持學年制/學分 制/學年學分制辦學思想。 系統(tǒng)用途： A. 完善學校所有課程信息，并提供批量處理功能。 B. 為各個專業(yè)填寫相應教學計劃，并提供批量復制功能。 

六、排課管理子系統(tǒng)

1、系統(tǒng)用途：開課管理是由教學計劃導入學期教學任務后，再根據(jù)實際情況微調(diào)生成學期實際開課。 排課是教務管理工作重要的環(huán)節(jié)之一，也是復雜、煩瑣的工作。尤其在教學規(guī)模不斷擴 大、教學資源日益緊張的今天，實現(xiàn)從手工排課到計算機自動排課是教務管理工作的迫切要 求。“排課管理子系統(tǒng)”就是為此而開發(fā)的。

2、系統(tǒng)特點：自動根據(jù)教學計劃和授課進程產(chǎn)生指定學期的教學任務。 B. 提供利用教學資源實現(xiàn)合分班操作。 C. 根據(jù)開課實現(xiàn)自動排課，排課結(jié)果可以進行手工調(diào)整。 D. 對于初裝系統(tǒng)的用戶，如果已經(jīng)到了期末需要安排下學期課程，但來不及制定 教學計劃時，可以通過手工錄入開課數(shù)據(jù)。 E. 教師、教室時間可以設定優(yōu)先級，指定：必須排、不可排；排課時參照設置進 行自動排課。 F. 處理各種復雜的課時安排情況：單雙周課程，穿插或接續(xù)課程，三四節(jié)連排課 程，單節(jié)排課等。連排式：一堂課需要 3-4 學時，安排在同一個上午或同一個 下午，為老師提供時間上的便利；單節(jié)排課：例如英語聽力等課程，自動排課 時將單節(jié)課程盡量排在一起，便于課程相關資源的安排；穿插或接續(xù)課程：對 于不同學時分布的課程，在空余的周次里，系統(tǒng)自動安排其他課程，節(jié)省教室 資源。 G. 加入了課程進度控制：同一授課內(nèi)容不同教學班的老師希望只備一次課，這要 求排課時考慮各個班級的課時安排進度。M. 分布式排課，推薦由教務處排公共類課程，各學院排自己的專業(yè)課的模式。 高成功率、高效率的排課。一次排課成功率為 95%以上，12000 人學校一次排 課時間為 1.5 小時~2 小時。 N. 方便易用的手工調(diào)整功能：將課表的沖突在同一界面中進行顯示，用戶可直接 通過在界面中進行拖拽的操作進行課表調(diào)整，調(diào)整 200 門課，不超過 2 小時。

七、選課管理子系統(tǒng) 

系統(tǒng)用途：該子系統(tǒng)主要為學生網(wǎng)上選課提供控制和管理服務。選課系統(tǒng)是綜合教務系統(tǒng)的重點和 難點之一。選課之前要做必要的課程準備；選課之中要做到可以監(jiān)控整個進程，并可根據(jù)實 際選課情況進行臨時調(diào)整；選課之后要根據(jù)選課結(jié)果安排各種資源和跟蹤學生選課情況。

八、考務管理子系統(tǒng) 

系統(tǒng)用途：為檢驗學生的學習效果，學校要在學期末對學生進行文化課考試。教務管理部門要 在考試前進行大量嚴謹?shù)臏蕚涔ぷ鳌紕展ぷ鳎紙霭才拧⒈O(jiān)考人員安排等，以 保證考試的順利進行。“考務管理子系統(tǒng)”是把人工的考務工作，信息化和自動化的系統(tǒng)， 實現(xiàn)了考試計劃管理和考場的自動安排。 

九、成績管理子系統(tǒng) 

系統(tǒng)用途： 考試成績是檢驗老師教學效果和學生學習效果的重要度量，也是審查學位的重要依據(jù)。 因此要求學生的成績管理準確、安全。“成績管理子系統(tǒng)”就是為教務人員管理學生成績而 設計。提供相應的成績錄入、修改、審核、績點計算、重修/補考管理。

十、實驗管理子系統(tǒng)

系統(tǒng)用途：隨著學分制的推進和實驗教學管理的發(fā)展，開放性實驗室是未來的發(fā)展趨勢，在學分制 改革的過程中，同一個班級學生上課時間因為選課而越來越不相同，傳統(tǒng)的將實驗課做為一 門課程的方式來統(tǒng)一安排的方式逐漸成為學分制改革的瓶頸。通過實驗預約學生可以根據(jù)自 己空閑時間自由選擇參加的實驗課程。同時根據(jù)實驗設備管理提供同一實驗室不同的實驗項 目同時進行，將學生空閑時間和實驗室資源大限度的利用。該子系統(tǒng)就是為管理學校的開 放性實驗室，并由學生在網(wǎng)上根據(jù)教學進度自由預約實驗，提供支持。 

十一、實踐管理子系統(tǒng)

系統(tǒng)用途：隨著大學教育改革的多樣化，大學生在畢業(yè)之前的實習就顯得格外重要，實踐管理子系 統(tǒng)是記錄學生實踐教學過程中涉及到的各種信息，并跟蹤學生在校內(nèi)實踐、校外實踐、崗位 實習等教學活動的詳細進展情況。 

十二、畢業(yè)設計子系統(tǒng) 

系統(tǒng)用途：畢業(yè)設計是大學教學過程中培養(yǎng)學生綜合運用所學知識、進行科學研究與工程設計綜合 訓練的總要環(huán)節(jié)，也是大學生在畢業(yè)前對所學知識和自身素質(zhì)的自我檢查與認定，也是對高 等學校培養(yǎng)目標和教學質(zhì)量的評價。更重要的是實現(xiàn)培養(yǎng)目標的重要階段，是學習深化與升 華的重要過程。

十三、質(zhì)量監(jiān)控子系統(tǒng)

系統(tǒng)用途：面向教學單位，用于學生對教師、同行對教師、督導對教師和領導對教師的教學工作 評價。 

十四、網(wǎng)上報名子系統(tǒng) 

系統(tǒng)用途：通過網(wǎng)上報名子系統(tǒng)，可以實現(xiàn)外語四六級考試、計算機等級考試等國家考試資格的報名及成績管理功能。

十五、教材管理子系統(tǒng)

系統(tǒng)用途：教材是學生學習的工具和參考，是教學管理的重要內(nèi)容之一。教材選取、預定、配 備以及教材的評價都是教材管理的工作內(nèi)容。“教材管理子系統(tǒng)”為實施科學的教材 管理而設計。 

十六、考勤管理子系統(tǒng)

系統(tǒng)用途：面向任課教師及學生進行系統(tǒng)考勤。 

十七、報表管理子系統(tǒng) 

系統(tǒng)用途：面向管理者及教學秘書，配合各子系統(tǒng)工作，完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和導出。