產品介紹

8Manage PPM項目管理系統以WBS架構帶動項目計劃與執行的全局掌控，以“動態管理、實時共享”的先進理論實現項目進度、成本、資源、績效、風險等的有效跟進，解決項目管理中因信息滯后導致的項目失敗問題，提升企業項目管控的能力。系統涵蓋了時間、費用、質量、溝通等管理功能，同時，系統的文檔管理以及多維度的報表，能夠幫助企業沉淀知識以及支撐企業決策，是企業項目執行人及項目管理者的好幫手。8Manage PPM被評為“2019年企業項目管理服務Top5”。

產品功能

8Manage PPM解決什么問題

     · 資時或根本完成不了的項目 (不可控項目)

     · 跨部門及跨地域的大型項目管理

     · 多個項目同時進行 (多項目管理)

     · 項目申請、立項管理及ROI管理

     · 不同類型的項目，如事件營銷、基建工程、研發、生產、專業服務、業務運營、OEM、BPO/ITO等

8Manage PPM技術特點

     【系統架構】：采用 Java/J2EE 開發語言，B/S架構，支持PC、手機終端（IOS/Android）

      【多平臺】：支持MS SQL、Oracle數據庫、Windows\Linux操作系統，以及PC、工作站、小型機、大型機及刀片機級別的硬件設備。用戶端只需瀏覽器，不需安裝其它軟件。

      【安全性】：支持 N 層架構，允許防火墻檢測數據包并過濾異常應用程序，以保障服務器免受惡意程序入侵。使用 HTTPS 安全傳輸協議、雙因身份驗證(2FA)，根據角色授權、算法加密及審計跟蹤機制來記錄用戶操作。

      【靈活性】：支持私有云單租戶、公有云多租戶以及本地部署方式

      【集成性】：通過預設內部模塊整合與預留外部集成接口形成一體化

      【自定義】：用戶可根據需要點選式自定義菜單、字段、表單、報表、審批流等

      【多語言】：支持簡體、繁體、英文實時切換，及多貨幣

      【客制化】：提供點擊式自定義、應用程序接口/軟件開發包客制化、及系統原開發團隊帶領客制化，客制化速度快且成本低。

功能

　　【范圍與需求管理】

     8Manage 項目管理平臺提供先進的機制集中管理項目的范圍與需求：

·         提供需求申請功能：獲取，過濾，解析和明確項目的需求

·         提供需求矩陣功能：整理分析需求并跟蹤需求從開始到完成的整個過程

·         提供現狀調查功能：幫助企業及時發現范圍溝通與需求不穩定的問題

    在項目整個過程，8Manage 會自動跟蹤需求的審批與接收情況。任何需求的更改都要經過嚴謹的變更控制流程以確保項目的順利進行。此外，8Manage 還提供實時顯示組件功能以有效地顯示和分析所有需求管理的信息。

　　【時間管理】

       8Manage 能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度。下一層活動的完成率與可交付成果會自動地匯總到上一層活動，逾期活動會自動亮紅燈，并且系統會自動把預警信息發送給所有受影響的相關人員。

       8Manage 時刻跟蹤原計劃時間，新的計劃時間與實際完成時間，如有任何時間差異都會實時高亮顯示差異以方便項目人員更方便快捷地管理項目時間和及時發現問題。并且，8Manage 會自動跟蹤項目計劃的多個基線，保留每個基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。

【收入與成本管理】

       8Manage 能幫助企業有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算，并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與合同，項目工時成本，各項項目費用，采購訂單，開票與回款等。

      8Manage 提供以下項目會計功能：

·         定義項目的收入與成本分類并鏈接到對應的合同

·         根據銷售訂單與合同自動計算項目收入

·         根據工時表自動計算項目人工成本

·         根據銷售訂單和合同的付款規定自動生成客戶發票

·         根據采購訂單與合同自動計算采購成本

·         根據費用報告自動計算各項費用

·         自動鏈接關聯的發票與付款

·         實時自動地匯總項目的收入與成本

·         自動檢查預算與實際的偏差并支持重新制定預算

·         自動把項目的收入與成本關聯到企業的收入與成本

【質量管理】

       8Manage 提供嚴謹的質量標準評估功能幫助項目經理有效地制定質量衡量標準，計算質量偏差和管理終可交付成果的質量。同時，8Manage 支持項目經理在可交付成果生成和終確定兩個階段設置不同的檢查與審批規則以更好地控制項目可交付成果的質量。

·         現狀調查可幫助項目經理及時發現項目問題和可交付成果的質量問題以快速做出準確的決策

·         項目儀表盤實時顯示所有質量標準信息，質量檢查與審批信息以及現狀調查信息，所有項目人員都能在快速查看到項目的問題與成果

   【溝通管理】

     8Manage 提供以下智能機制有效地管理項目溝通：

·         自動預警與通知

·         自動生成與遞交每周進展報告

·         即時聊天功能

·         研討論壇

·         現狀調查

    對于復雜的項目問題，8Manage 支持對可交付成果的查看與審批進行迭代管理，幫助項目人員有效地進行迭代需求溝通。
       8Manage 也支持團隊溝通并實時提供團隊溝通信息，充分發揮團隊智慧，做出更有效的項目決策。 在項目溝通管理中，8Manage 強大之處在于其數據的靈活性、準確性與實時性，能幫助項目盡量地減少誤解，提高團隊合作效率。

　　【資源管理】

       8Manage 資源管理功能可按照區域、部門、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。同時，8Manage 支持定義項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調用資源。

·         自動根據資源技能和可分配時間查找合適的資源

·         跟進資源的計劃分配，實際分配和實際使用

·         根據資源分配自動進行費用估算和預算

·         對資源的計劃與實際使用記錄進行比較分析

·         自動檢測資源的過度分配與不合適的資源

　　【風險管理】

    8Manage 能自動檢測項目各種系統性風險及其影響，包括項目計劃，成本，資源以及質量的風險，并且能根據現有影響自動推測終的影響，項目人員可清楚地知道若不及時恰當地管理這些風險的嚴重性。

    同時，8Manage 支持記錄用戶自定義風險并跟蹤風險從開始到結束的整個過程。系統會自動根據風險發生幾率的高低和采取行動前后風險的的影響來分類和評估每個風險，以便項目人員更快速有效地確定行之有效的方案來避免風險。

【采購管理】

       8Manage 支持項目層及活動層的供應商管理，電子招投和電子采購管理。系統提供一整套先進嚴謹的機制管理基于規則的整個招標過程確保招標的安全性和完整性。8Manage 支持采購需求，采購訂單，采購發票與付款管理，同時支持采購合同，分包和外包的管理。

       8Manage 也支持基于項目的采購。大型或復雜的采購通常有多個不同類型的采購活動，可用8Manage PM管理此類采購項目，所有的采購信息都會根據采購項目的 WBS 架構實時匯總更新，所有采購資源和依賴都可以使用項目管理規則進行有效管理和跟蹤。

【變更管理】

       8Manage 提供變更請求功能快捷有效地記錄和管理項目變更。每個變更請求都含有以下信息：

·         變更的來源

·         變更計劃

·         工作指令

·         解決方案

·         變更的影響

    8Manage 支持多種變更請求的狀態：

·         已指派

·         已接受

·         提出申請

·         提出解決方案

·         接受解決方案

·         已結束

    變更請求可應用于記錄項目 WBS 的更改，變更的影響信息和變更請求關聯。當項目人員需要找出某一個或一系列變更請求的變更影響，他們只需輸入變更請求的編號，系統就會自動顯示它的變更影響信息。

【企業協作】

      8Manage 為個人與部門之間的協作與溝通提供了一個高效的平臺，它的主要協作功能有：

·         功能型與項目導向型組織管理

·         請求、承諾、交付以及驗收的通用語言

·         各部門、委員會以及各站點的協作和管理

·         客戶、合作伙伴以及供應商的協作和管理

·         機構間的交互溝通與上報管理

【實時監控和跟蹤】

       8Manage 提供了以下概覽，以便實時跟蹤項目狀態，及時發現問題和跟蹤解決問題的行動：

·         項目總概覽

·         費用

·         項目階段

·         資源

·         依賴

·         可交付成果

·         風險

·         變更請求

·         現狀調查

·         關鍵指標和對比

    此外，8Manage 還提供了多種實時顯示組件方便項目人員快速查看各種項目信息，包括項目匯總，文檔庫，提醒，訂單，采購合同，變更請求等。

　 【客戶案例】

電      信：中國移動

計算機服務：富士通

零  售  業：無極限

計算機服務：華勝天成

物      流：韻達快遞

制  造  業：林克森

金      融：中投證券

制  造  業：松下萬寶

科技制造業：XTAR

系統  集成：深圳雁聯

生物  制藥：花安堂

……

  【公司簡介】

高亞科技（廣州）有限公司，簡稱高亞科技，專注于企業管理軟件開發，致力于為企業提供企業管理軟件等一體化解決方案，目前擁有著一支經驗豐富和專業銷售顧問團隊，為客戶提供專業化企業管理服務。公司旗下產品8Manage分別有客戶管理CRM、項目管理PM、采購管理SRM、人力資源管理HCM、財務管理、辦公自動化OA、一體化管理FAS等系統。其中8Manage PPM 被評為“2019年企業項目管理服務Top5”。

8Manage所有產品都可在云端或本地化部署，并且支持高度客制化，是個能自動打通的企業一體化管理平臺。發展至今，贏得了500多個跨越全球和不同行業客戶的盛贊與推薦，650萬+用戶的選擇，是中國500強企業的選，涉及電信、醫藥、高科技制造、互聯網、房地產、系統集成、金融、教育、設計、能源等等行業/領域，客戶復購率超過50%。

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