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一、主要模塊及功能:
維新人事工資管理系統包括“人事檔案、考勤管理、工資管理、基礎數據、系統管理”五大模塊。主要從“人事、工資”兩個方面進行管理。人事方面,對員工調動、培訓、考評、經歷、職稱、合同等進行管理。工資方面,對員工每月考勤和工資發放進行管理。實現了企業對員工“檔案、考勤、工資”的信息化管理。
1. 人事檔案
人事檔案模塊主要對人員的“基本資料、所在部門、勞動合同、培訓記錄”進行維護.這里還涉及一些基本信息的提醒(生日、合同、試用、請假等到期時間提醒),讓管理人員更能清楚掌握人員信息,及時進行信息的變更,和處理事情.人事檔案的子模塊及相關功能如下:
·部門管理:對公司的部門進行詳盡維護,從一級部門到多級部門的維護。
·人事信息管理:人員的基本資料,檔案以及崗位的調動都在該模塊中,還可添加“個人經歷、培訓經歷、請假事件”。維護“考評、職稱、獎懲”。查看“合同、工資變動” 情況。上部為員工的基本信息主表,下部為各個子集模塊。如下圖。
·員工培訓記錄:可批量地或單個地錄入和修改員工的培訓記錄。維護完成以后可以分別按照“培訓內容、開始日期、結束日期”查找培訓記錄。
·勞動合同簽訂:該模塊是對做一個簽訂合同的處理,可新增、修改合同,也可通過報表查看已簽合同的員工情況,以EXCEL的格式導出未簽和已簽人員的信息,打印出合同模版等。
·合同到期提醒:系可根據提醒天數,查看員工合同的簽訂日期和到期時間及合同年限等合同具體情況。
·員工生日提醒:在員工檔案里“出生日期”那一欄填寫了相關日期以后。在生日提醒這個模塊里會提前提醒你某某員工該過生日了。
·試用到期提醒:在人員檔案信息“試用到期”里輸入一個到期時間。這里便可以查出該人員使用到期的具體時間,還有幾天到期。
·請假到期提醒:員工請假后,在人事信息模塊維護了請假事件后,在這里可以方便地查出請假的時間以及還有幾天到期。
在打開軟件的時候,會有一個提醒窗口自動彈出。你可以設置及查看每條提醒目錄的詳細情況。
2. 考勤管理
本模塊主要對公司員工每月的考勤進行統計、分析。分為考勤項目和考勤生成兩塊。
·考勤項目維護:根據公司的實際需求將需要納入考勤范圍的項目名稱及標準錄入。給用戶充分的自定義權力。
·考勤生成:可生成、修改考勤,也可通過報表查看員工的考勤記錄。通過EXCEL表格把人員的考勤記錄導入到系統中。
3. 工資管理
對公司不同狀態的員工制定不同的工資標準,系統根據不同的標準計算出每個人員相對應的工資,并且每月生成對員工的工資發放報表。
·工資項目維護:對需要扣發的工資項目進行維護。如下圖:
·工資標準設置:對公司不同狀態的人員制定不同的工資標準。
·員工工資表:根據設置的工資標準,這里可以錄入、修改出每位員工的當月工資。可以通過報表查看公司人員工資情況,以 EXCEL表格導出員工工資。
·個人所得稅:對員工的工資、薪金進行個人所得稅維護。
·工資發放:根據前面的考勤費用和員工工資表自動生成工資,也可修改、刪除工資,通過報表查看工資記錄。工資發放報表生成完后還可以打印工資報表。
4. 基礎數據管理
本模塊對常用的一些基本信息做維護,相當于一個數據字典庫。在后續的很多模塊都會用到此字典里的數據。
系統字典維護:包括“合同管理、基礎數據、員工資料”字典內容新增,修改和刪除維護。
省市區維護:可分級對全國各“省、市、區”進行新增,修改,刪除等維護。
5. 系統管理
該部分主要對軟件做一些基礎的系統維護。比如參數設定、權限管理、數據備份及恢復、系統幫助等。
系統參數:對公司名稱和打印表頭做初步維護。
用戶權限:對用戶和工作組進行功能權限的維護。
系統初始化:對系統數據進行清除。
數據備份:定期對數據進行備份,防止數據丟失。
數據恢復:恢復備份的數據。
系統幫助:系統提供了幫助文檔,讓您及時方便地解決系統操作上的困惑。
6. 我的工作臺
根據個人習慣,把自己日常要用到的模塊放到我的工作臺上!使用起來更加方便、高效。
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