勤資源管理之考勤管理HR軟件

　　智能排班+流程管理，考勤 so easy!

　　考勤是很多公司面臨的老大難問題。很多企業為此想出了各種招術，嚴禁代打卡，IC感應卡、指紋打卡、人臉等；但員工遲到、漏卡幾乎是不可避免，處罰似乎也是不可避免的。只是原來正常的管理制度，常常成了怨聲載道的報怨對象；更有甚者，因哽廢食，考勤流于形式。

　　每個組織都需要考勤管理，但看似簡單的事卻很麻煩，混亂的考勤管理，可能會影響到組織氛圍和工作效率。

　　繁瑣：考勤數據采集、計算、匯總、上報、審批、執行；

　　頭痛：考勤作弊、人情考勤、異地考勤數據滯后、失真；

　　復雜：工作時間、性質不同，排班管理將耗用大量時間精力；

　　報表：缺少多維度考勤數據分析與實時的展現平臺；

　　集成：HR系統單據無法參與考勤數據的計算，如：加班單、請假單、出差單。

　　考勤系統

　　考勤機，因為操作便捷、身份識別準確、時間記錄精確等優點目前已被企業廣泛應用。但隨著企業的發展，考勤機本身的考勤功能已無法滿足企業需要，包括復雜排版管理、異地考勤機數據的收集、計算、匯總、審批，與企業辦公系統的HR考勤單據的數據整合，領導實時查詢等問題也逐漸暴露出來……

　　考勤管理是任何一個企業的基本制度，不可或缺

　　通常人們覺得考勤管理相對簡單，一般在企業發展初期都是手工處理，但隨著企業發展，人員規模不斷變大考勤制度逐步規范和完善后原有的手工處理模式越來越不能適應考勤管理的要求。主要表現在以下幾個方面：考勤數據計算量巨大，以一個100人中小規模的企業一個月下來就是4000多條考勤記錄，需要逐條進行人工比對；請假、調休、加班等考勤業務的審批與考勤計算脫節經常出現疏漏；考勤規則相對靈活，每個企業都有自己的一套考勤制度，通用化的一些考勤軟件往往不能適應；考勤報表的時效性和有效性不高，通常只有月末才能能進行匯總統計而且容易出現疏漏，一線員工無法及時查詢自己的考勤情況容易產生與管理部門的對立情緒；多分子機構的異地考勤管理困難，無法實時有效的監控異地考勤情況。

　　勤杰HCM人力資本管理系統的考勤模塊正是在此背景下研發設計而成，考勤管理模塊通過將考勤機與勤杰HCM人力資本管理系統的整合到一起，自動從考勤機中讀取考勤數據，并利用HCM的流程管理協同辦公，對請假、加班、外出等考勤業務進行流程審批，后將所有的有關信息進行匯總計算，自動生成各種報表供各級領導和一線員工實時查詢考勤情況。

　　勤杰軟件考勤管理模塊功能

　　1)  通用、靈活、實用，真正能用來計算工資的考勤系統；

　　2)  提供對各種不同考勤機的數據導入、文本讀取接口；

　　3)  采取賬套功能，可以對多個月份的考勤進行計算；

　　4)  創的由實施人員與客戶自由定義考勤所需的項目、計算方式；

　　5)  靈活定義2種上下班時間考勤方案、倒班類型、加班類型，隔日班；

　　6)  分部門或員工設置不同的作息時間及作息規則，提供批處理功能；

　　7)  記錄每位員工的出勤狀況，根據方案設定自動判斷遲到、早退或曠工，創模糊法技術、自動抓班進行考勤分析；對考勤實行精確統計，統計方法可由客戶設定，可以天或小時或分鐘為單位；

　　8)  制定加班計劃，設置提前加班、延長加班、平時加班、休息加班等；

　　9)  記錄員工的請假、休假情況，并自動做出統計；

　　10) 對遲到、早退、曠工等異常情況進行快速查找，以備及時處理；

　　11) 統計每位員工的月出勤結果，自動進入薪資模塊計算，或可導出；

　　12) 可靈活設定、調整節假日、公休日、休息日；

　　13) 提供完善的統計報表：用戶可根據自己的需要自定義所有各種形式的統計報表；15) 考勤詳情表：統計出員工各種考勤項目，如遲到、早退等情況 ，并統計遲到、早退次數及時長：提供病假、事假、出差、外出、各類加班、出勤等；日、月考勤表、異常報表、年終考勤匯總表。

　　勤杰智能排班讓您的考勤更輕松！

　　除了以上功能，為了應付企業日益復雜的考勤狀況，勤杰軟件特別研發設計出智能排班功能。對于排班情況復雜的企業，系統可根據班組，部門，角色，崗位等條件對檢索到的人員，設置好周期，排班時間進行自動排班

　　只要設置好規則，系統即可對所有人員按照事先的規則實現自動排班，這樣大大的減少了因復雜的排班而忙于排班的苦惱。給考勤人員的工作帶來了便利，使考勤更輕松！

　　考勤與流程管理合二為一的應用優勢

　　實現異地統一考勤管理；

　　支持復雜的排班管理；

　　審批+考勤，HR考勤表單整合應用；

　　靈活的考勤數據處理和計算；

　　協同平臺，統一的考勤共享門戶；

　　實時的數據匯總、分析；

　　讓繁瑣的工作變得更輕松。

　　1）異地考勤管理

　　系統自動提取異地考勤機的考勤數據到總部的系統，避免重復拷貝、上報；

　　網絡考勤機人員信息共享，在哪里上班都可以自動識別考勤人員考勤信息；

　　考勤管理員可分配考勤操作權限，很強的易用性。

　　2）勤杰特色智能排班功能輕松搞定復雜排班管理

　　3）流程管理表單集成，完成HR考勤審批與考勤同步

　　可視化的審批流程和易學易用的表單設計，實現HR考勤審批的高效；

　　審批通過的HR考勤單據，其人員和時間段信息將自動進入考勤數據，參與計算；

　　手機填制考勤單據即可輕松實現考勤管理。

　　4）靈活的考勤數據計算

　　可穿透式處理考勤異常數據；

　　根據上下班時間設定、排班信息、節假日等參數配置，自動計算考勤數據，生成個人、部門、公司級考勤報表。

　　5）統一的考勤共享門戶

　　完成數據計算和考勤報表的查詢、導出；

　　遲到、早退、曠工等信息自動推送；

　　輕松掌控階段考勤狀況。

　　6）真實的呈現：考勤數據自定義統計分析

　　數據自動提取、實時匯總、呈現；

　　個人級、部門級、公司級考勤報表數據查閱和分析。