1

系統設置

1.用戶及權限設置：可控制用戶操作哪個按鈕/哪個表項目/哪個部門哪個人/哪種工資方案/哪些機具的通訊；

2.客戶基本信息：主要指公司名稱，LOGO等設置，報表打印時需要顯示公司名稱或LOGO時可自動關聯；

3.系統參數：用于設置使用卡類型/班次代碼是否允許重復/就餐方式（計次/扣費/混合）/密碼安全策略/用戶操作權限控制方式/A至B賬同步配置設置/員工自助密碼規則/系統初始化（主要是清空數據庫演示數據）；

4.數據字典：各模塊各項目下拉選擇項的設置，方便各模塊操作和分析；

5.自定義提醒設置：可自定義轉正提醒/生日提醒/身份證到期提醒/離職結算提醒/辦公用品歸還提醒/連續若干天未刷卡提醒等各種提醒（不限數量）；

6.數據維護：用戶手動備份數據庫的功能；

7.操作日志：記錄所有用戶具體操作痕跡的功能；

8.存儲過程/自定義表/菜單設置：配合開發平臺使用，能開發出記錄表性質的功能（例如：出車記錄/大事記錄/活動記錄/固定資產記錄/會議記錄等），不限數量的自行制作[采購了開發平臺則開啟此三項，否則隱藏]。

2

組織規劃

1.部門規劃：規劃好部門層級關系/編制人數等；

2.崗位規劃：規劃好部門崗位/崗位編制人數/職等職級工資標準設置/崗位要求和職責等；

3.報表打印：主要指組織架構圖/部門崗位編制統計表/部門人數分析表/周人員動態統計表/月人員動態統計表/年度人員動態統計表/入離職走勢圖表等。

3

招聘管理

1.項目定義：招聘計劃及簡歷表需要什么項目可自定義（不限數量）；

2.招聘計劃：招聘前的計劃登記；

3.登記簡歷：面試簡歷庫，記錄了員工各種狀態情況（待面試/放棄面試/面試不合格/待復試/放棄復試/復試不合格/待錄用/放棄錄用/已錄用/人才儲備等）及未到職原因歸類等；可自動從訪客管理中抓取面試人員進入登記簡歷庫。

4.招聘流程：從招聘面試--->招聘復試--->招聘錄用--->人才儲備一條龍的功能；

5.統計分析：統計每次招聘的效率（主要指：收到簡歷分數/面試通過人數/面試通過率/復試通過人數/復試通過率/錄用人數/錄用率/儲備人數/儲備率）；

6.報表打印：年度招聘計劃情況表/招聘效率分析表/入職人員明細表/工作狀態分析表/未到職分析數據表及圖表等。

4

人事管理

1.項目定義：自定義人事基本檔案表/家庭成員表/工作經歷表/學習情況表/辦公用品表/獎懲表/醫療記錄表/保險記錄表的項目，不限數量；

2.人事設置：設備工號自動生成/入職直接發卡/入職直接分配宿舍/未成年人入職提醒等；

3.人事檔案：在職人員檔案/離職人員檔案/黑名單庫；

4.員工履歷：家庭成員/工作經歷/學習情況；

6.獎懲管理：記錄獎懲記錄，可分類別分日期統計關聯到績效及工資模塊；

8.異動管理：主要指部門調動/職位升遷/工資調整/級別變動等，可自定義人事檔案任何項目為異動項目，則強制異動變更保留變更痕跡，不允許直接人事檔案中修改；

9.發卡中心：用于使用刷卡設備的企業，給員工進行發卡/換卡/銷卡等操作。

10.合同管理：進行員工的合同簽訂/合同歷史記錄管理/合同狀態跟蹤等；

5.辦公用品：從入庫--->領用--->庫存統計；

7.其它記錄：主要指員工醫療記錄/保險記錄/體檢記錄；

11.積假管理：統計和控制員工積假，主要指：年假統計和自動控制可休假；調休累計及自動控制可調休；其它任何有規則的休假都可以統計和控制；

12.報表打印：工卡制作及打印/簡歷模板/合同模板/加班|請假|簽卡等各種單據模板/入職|離職|調動等各種申請單模板/年齡|工齡|籍貫|學歷|性別|民族|婚姻狀況等各處分析數據表及圖表/員工在職離職花名冊/員工異動統計表/年假|調休|婚假等各種假類可休|已休|剩余統計表/獎懲記錄表/更衣柜使用情況表/合同簽訂情況表/續簽合同確認表/醫療保險情況表/辦公用品領用統計表等。

5

培訓管理

1項目定義：自定義培訓履歷需要的項目，不限數量；

2.培訓計劃：主要指培訓計劃的日期/費用/類型/說明等；

3.培訓課程規劃：主要指設置培訓老師/培訓日期時間/培訓地點等；

4.學員分配：自定義參與培訓的人員；

6.培訓履歷：記錄每次員工培訓的情況，可給學員打分，評語及學員反饋等；

7.評估學員及講師：對學員及講師記錄評估成績或評語，可參與員工績效；

5.培訓簽到：可手動或自動（員工在簽到機上刷卡/指紋/人臉等，系統自動記錄簽到時間，分析遲到/早退/曠課情況）進行培訓學員簽到；

8.報表打印：員工培訓明細表/員工培訓記錄表/員工缺勤統計表/未培訓課程統計表等。

6

績效管理

1.指標庫管理：自定義指標分類設置，可設置指標名稱，分值及評分標準參考等；2.考核模板管理：可自定義分類，把經常會考核的模板進行設置，方便后繼考核時直接調用；

3.考核計劃：分部門或分崗位進行考核建立，設置自評/初評/復評人及權重，設置領導修正人；

4.員工考核：考核人打分及評語環節，可進行員工申訴記錄及領導修正，考核結果生成；

5.考核總結：記錄考核問題、解決辦法及處理日期等；

6.報表打印：績效工資級別人員明細表/指標分類統計表/考核模板規劃表/員工考核明細表/考核結果查詢表等。

7

考勤管理

1.項目定義：自定義考勤有哪些項目（主要是出勤時間/遲到早退曠工/各種加班時間/夜班次數/簽卡次數/各種請假時間/調休時間/出差時間等；

2.公式設置：針對具體客戶情況，個性化設置計算方式，可進行日考勤公式及月考勤抵扣公式設置；

3.考勤參數：定義考勤制度的功能，主要是加班取整抓卡范圍等設置/遲到早退和曠工的區分/重復刷卡過濾設置/簽卡刪除標識設置/自動采集及計算考勤設置/B賬自定義加班時數設置等；

4.班次設置：定義班次規則，可處理提前加班/延長加班/臨時加班/連班/不固定上下班/不打卡或少打卡/跨24小時班次/班次顏色分類等；

5.節假日設置：用于設置法定假日；

6.賬套設置：用于設置處理考勤月份（周期可跨月）/凍結或解凍考勤，達到針對性處理和管控的目的；

7.員工排班：可進行日歷排班/臨時調班/批量排班/自由班次修改/拖排排班/自動抓班/繼續排班/導入排班等；

8.加班登記/請假登記：用于登記加班請假單；加班可刷卡自動計算/需要加班單確認/或只參考加班點三種方式；可批量錄入或導入加班請假單；提醒界面導入格式參考；

9.日考勤計算：日考勤明細查詢和計算的界面，具有手動或自動批量簽卡刪卡功能；調整或刪除加班請假班次的功能；鎖定功能；自動編寫功能等；

10.月考勤計算：日考勤匯總功能，月度計算加班抵請假調休功能，自動編寫功能，鎖定功能等；

11.報表打印：加班請假記錄表/日考勤|月考勤統計表/異常考勤確認表/原始刷卡記錄表/班次信息表/簽卡明細表/月考勤匯總表/出勤率分析圖表等。

8

工資管理

1.稅率設置：自定義扣稅標準，可以設置自己的扣稅標準；

2.項目定義：自定義需要的工資項目，可進行工資數據后臺加密存儲

3.公式設置：可以分人員各種類型，分城市，分公司等進行綜合或立公式設置；4.賬套設置：指定計算工資月份（周期可跨月），可進行多工資發放方案處理（即一個月的工資可以分多次發放，共同或不共同扣稅都可；具有賬套凍結解凍功能；

5.異動管理：當工資和人事要求分開時，可以直接在工資中做相關工資標準及調動，避免在人事中做異動再通過權限控制，影響速度又容易泄露；

6.補貼管理：有些補貼即要導入系統參與工資計算又要保存記錄，則可以使用此功能；此功能還可以設置補貼的條件（例如：補貼只在什么月份或條件下才發放，不滿足的不發放）；

7.工資計算：每月工資明細及計算的界面，具有工自動繼承的功能，可分所有人/當月在職/當月入職/當月離職/當月入離職/已鎖定/未鎖定/已發放/未發放類別進行篩選，工資可標記為當月發放或上月或次月發放；

8.校驗比對：可比對當月工資和歷史月份工資進行比對，為是否審批發放及成本分析作數據參考；

9.工資審核：發放前的審批，確認是否要發放工資[和工作平臺審批流一起報價]；

10.財務轉賬：預先定義好財務報盤文件格式，工資審核發放后可導出銀行支持的報盤格式文件；

11.報表打印：工資條/保密工資單/工資明細表/工資比對表/部門工資匯總表/工資發放確認表/年度工資明細表/部門實發工資比對圖表等。

9

計件管理

1.產品工序：可定義所有產品工序情況（主要有：工序代碼/名稱/單位/型號等）；2.客戶管理：可分地區或自定義類別管理客戶及供應商信息；

3.訂單管理：設置負責人/訂貨日期/交貨日期/訂貨數量，設置各種要生產的工序及數量；

4.計件管理：統計個人計件情況；

5.計時管理：統計個人用時情況；

6.群組計件：分組（即集體）統計計件數理及時間；不管是個人還是群組，都具有超時超量報警顯示功能；

7.數據統計：統計月結計件時間/計件數量/計件工資等；

8.報表打印：日計件明細表/日計時明細表/計件月匯總表等。

10

就餐管理

1.餐別時段設置：用于設置各就餐機的早中晚夜餐的就餐時間、就餐金額及加餐金額等；

2.卡管理：用于IC卡扣費就餐時，對卡掛失/解掛/注銷等操作；

3.補貼管理：用于生成補貼發放給員工，可實現補貼錢包和個人錢包分開，月初清0，自動補貼的功能；

4.IC卡充值：可手動充值/充值機充值的方式給員工IC卡進行充值或發放補貼；

5.訂餐管理：可分餐/分日/分周/分月等各種方式進行員工訂餐，非訂餐人員就餐報警等；

6.就餐明細統計：標準日就餐明細統計，主要指就餐日期/時間/機號/餐別/就餐金額等；

7.月就餐統計：統計出每月每人各餐就餐次數及金額；

8.報表打印：個人就餐明細記錄/個人日|月就餐統計表/部門日|月就餐統計表/公司日|月就餐統計表/充值明細表/補貼情況表/異常就餐統計等。

11

宿舍管理

1.宿舍規劃：建議宿舍樓/宿舍信息，可直接進行住宿分配，設置宿舍租金/管理費/網費/電視費/衛生費/空調費/其它/分攤方式（人頭/日/周/半月/其它）；

2.住宿分配：用于安排住宿，可選擇宿舍安排人/也可以選擇人安排宿舍，具有宿舍安排/換房/退宿/調床等操作；

3.住宿明細：也稱住宿流水，記錄每次入宿/退宿/換房/調床等信息，用于統計水電費參考；

4.物品領用：記錄每間宿舍物品領用情況；

5.維修記錄：記錄每間宿舍每次維修情況；

6．賬套設置：自定義統計水電費賬套區間，用于確認統計水電費的周期；

7.宿舍費用：錄入或導入宿舍水電氣表數值后，計算出整個宿舍的水電氣費用，具有預消費功能（即超出規定數值才需要大家分攤或分攤金額不一樣），只要有規則有基本數據就可以計算出結果，水可分熱水和冷水；

8.個人費用：在宿舍費用的基礎上，統計出個人單項及總費用，可進行預扣除費用設置（主要用于中途離職人員），可統計出當月入住總天數，費用直接服務于工資計算；

9.報表打印：住宿情況表/員工住宿流水/宿舍入住情況/入住率統計/水電費統計/各部門住宿人數統計等。

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門禁管理

1.權限分配：用于分門設置各員工可開進出門的權限，換句話說可控制任何人進出任何門；

4.數據存檔：因為門禁進出記錄很多，若干年后數據表比較大，此功能可以轉余數據到歷史表，避免當前開門記錄不必要的歷史記錄而浪費系統開銷；

5.開門記錄：存儲進出開門原始數據；

6.異常開門記錄：非法在門禁機上刷卡的記錄，方便查閱員工丟卡/自離人員未交卡等卡片在沒有及時清掉權限的情況下開門，則可以立即刪除；

7.報表打印：開門記錄查詢表/員工開門權限分配表等。

2.實時監控：通常用于保安室電腦，實時監控進出廠的員工，系統動態顯示當前進入的人員信息，自動統計各部門當前在廠總人數及全公司在廠總人數；

3.門禁轉考勤：用于門禁考勤一體機的用戶，系統可以自動從海量門禁數據中按客方要求提取考勤時間到考勤模塊；

13

考試管理

1.題庫管理：自定義各種類別，設置海量試題，答案及分值等；

2.試卷生成：根據當前考試需要，自定義單選/多選/判斷/填空等題的數量，設置考勤時長，生成試卷；

3.在線考試：錄入身份證號和試卷號，就會根據試卷生成里的設置自動隨機從題庫中抽題生成試卷，相關人員可在有限的時間內考試和交卷，少去舊制一段時間內試卷一樣并且要打印出來，書面改試卷的操作；

4.試卷查閱：監考官可直接查閱每個人的電子試卷并，做下一步安排；

5.報表打印：可根據客戶報表要求自定義報表。

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POS(小賣鋪)

1.項目定義：自定義商品的屬性，不限數量；自定義供應商的屬性，不限數量；

2.商品：分類進行設置可銷售商品信息，不限數量；

3.入庫單：進入具體商品及數量登記操作；

4.POS銷售：刷卡/掃條碼等銷售操作；

5.報表打印：各種銷售相關報表自定義。

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訪客管理

1.訪客類型確認：主要是指確認訪客（供應商/客戶/面試人員/審查人員等不限類型）的類型；

2.訪客查詢：用于存儲訪客拜訪記錄，方便隨時查閱；

3.報表打印：訪客類型統計表/訪客訪問頻率統計表等。

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工作平臺

1.個性化設置：設置軟件界面字體顏色，是否啟用提醒，數據顯示排序規則等；

2.領導查詢：領導在此模塊下可集中查看自己有權限的人員所有模塊的信息；

3.郵件平臺：可關聯人事檔案EMAIL地址和人員，批量發郵件給員工；

4.短信平臺：自行申請了移動/電信短信服務的，可進行批量短信發送；

5.信息服務：本系統操作用戶之員可發信息，對方登錄系統時會在軟件右下角彈出即時信息；

6.審批流程設置：用于設置人力資源管理系統的各項審批，主要有：入職/離職/調動/晉升/調薪/簽卡/加班/請假/住宿等；

7.領導審批：領導進行無紙化辦公，查看和審批相關單據；

8.員工自助：員工自行或各部門文員進行審批流程中的相關申請操作，可查看企業發出給自己的通知[員工自助不限用戶數]。

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