佳軟件通用高級版進銷存軟件

    一、軟件特點： 

　　佳通用企業(汽配)管理系統是一套通用行業的中小企業管理軟件，具有專門針對商品進、銷、存、財務(汽配店)流程管理的管理軟件(包括商品/配件管理、財務管理、客戶關系管理等)；功能模塊包括配件的進貨、銷售、庫存管理、財務管理、客戶關系管理、短信群發、經營日報表、經營狀況表、月結盤點表等綜合報表統計,提供一系列的優質服務。銷售單提供多樣化的打印格式，基礎資料提供導入與導出功能、數據庫備份與恢復、數據清空功能、還可將所有單據導出Excel。功能強大、通用性、界面友好、操作簡便、功能實用。更是進銷存軟件、汽車配件軟件、客戶管理軟件的結合而成的一款專業中小企業通用管理軟件。 

　　系統專業先進穩定，模塊設計簡潔實用，共有進銷(配件)業務、進銷(配件)報表、庫存管理、客戶管理、財務管理、系統管理六大功能模塊，每一個功能在設計上都本著“簡單、實用、易學、高效”的原則，力求操作直觀方便，為管理節省人力、物力。

     下圖為登錄界面和主界面。
 

     二、主要功能介紹：

　　1) 商品(配件)進銷存管理 

　　汽車配件管理主要是對配件的銷售、進貨、退貨、庫存管理等進行記錄和統計。使煩瑣的配件管理業務規范化、透明化。在使用系統的配件管理前，需要先對倉庫的配件庫存信息進行期初的盤庫建檔處理，以建立與實際倉庫庫存相符的真實配件進銷存管理。只需把汽車配件的名稱、數量信息錄入相應倉庫中即可。 

　　1.1 訂貨單

    也叫采購訂貨單，可在每月制定相應的采購計劃，根據倉庫情況和出庫情況制作訂貨單。補充庫存計劃定期制定一次，如每月月底。補充庫存計劃，是針對常備庫存零件，為了滿足日常銷售的需要而補充的訂貨。如果銷售是非常平穩和安全庫存量足夠的話，那么，定期的補充庫存計劃就可以滿足日常銷售的需要。但是，由于銷售量的起伏性，可能使零件突然缺檔。因此，我們每天還應當巡查庫存，看看哪些零件的庫存已經低于庫存低限，對于低于庫存低限的零件，應當馬上制定緊急訂貨計劃。針對非常備庫存的零件，只要發現客戶有訂貨，在緊急訂貨計劃中也要馬上反應。在訂貨入庫中可以根據供應商調出所有的訂貨單，有選擇性的入庫。也可以在采購入庫單中直接選中訂貨單整單入庫。

　　1.2 入庫管理 

　　入庫管理包括訂貨入庫、采購入庫、工具入庫、掃描入庫、調撥入庫、銷售退貨入庫、領料退料、盤盈入庫（直接入庫），錄入配件的供應商、配件名稱、編碼、規格、價格、數量以及所入的倉庫信息，財務復核后進行入帳處理，財務管理模塊中會生成相應的入庫付款記錄。

    其中采購入庫一般用于未做訂貨單直接入庫，或是一些零散的入庫；工具入庫指企業內部用的工具、常用消耗性辦公用具等；掃描入庫針對那些經常大批量入庫的用戶，可以先在庫存中定義好條形碼，再到掃描入庫中用條碼槍掃描配件入庫，提高入庫效率；入庫退貨單對發現有問題配件進行退貨處理。 

　　1.3 客戶訂單

    如果分銷商或客戶向公司訂貨，一般是通過發傳真、電話、EXCEL表等方式發來，然后，我們可以將訂單錄入到本軟件的銷售訂單中，客戶訂單又可以轉化為本軟件中的銷售單。在訂單銷售中可以根據客戶調出所有未出庫的客戶訂單有選擇性的出庫，訂單銷售完成后會自動改寫已出庫數量。也可以在銷售單中直接選中客戶訂單整單出庫。

　　1.4 出庫管理 

　　出庫管理包括訂單銷售、銷售單出庫、掃描銷售出庫、入庫退貨出庫、調撥出庫、盤虧出庫（直接減庫存）等，錄入配件名稱、編碼、規格、價格、數量、倉庫及相關信息，復核后系統自動進行入帳處理，財務管理模塊中會生成相應的銷售收款記錄等。    其中銷售單出庫一般用于未做訂單直接出庫，或是一些零散的出庫；工具出庫指企業內部用的工具、常用消耗性辦公用具領用登記等；掃描銷售針對那些經常大批量入庫的用戶，在掃描銷售出庫中用條碼槍掃描配件出庫，提高出庫效率；入庫退貨單出庫是對發現有問題配件進行退貨處理。
 

    下圖是小票打印格式。
 

    1.5 庫存管理 

    庫存管理包括配件庫存查詢、庫存修改、盤點、報損、配件價格維護、庫存警戒線設置及庫存報警等功能。管理員可及時通過本系統輕松掌握庫存資料、制訂相應的進貨計劃。

    1.6 配件業務統計報表

    包括：銷售出庫單查詢、入庫單查詢、訂貨單明細賬、入庫匯總賬、入庫明細賬、入庫退貨明細和匯總賬、工具入庫賬、工具領用出庫賬、銷售明細賬和匯總賬、銷售退貨明細賬和匯總賬、客戶訂單明細賬、配件進銷存明細賬盤點損益表、庫存調拔報表、貨品損耗賬等等。  
 

    2)財務收、付款管理 

　　2.1 財務收款 

　　本系統中的財務收款信息包括配件銷售收款單、入庫退貨的的應收款項。在汽配模塊進行了入賬業務操作后，財務收款模塊會自動記錄相應的收款信息。進行各項單據的財務收款操作時，可對某一筆業務進行入賬，也可以一次性對多張業務單據進行入賬。收款時會自動填寫收款金額、收款人、收款日期、收款方式、業務單號、當次應收、實收、優惠等數據，以便于之后財務數據的稽核和統計。對于記帳客戶，應記錄承諾付款日期，便于款項催收。 

　　2.2 應付帳款結算 

　　財務中的應付帳款主要是配件采購時對供應商的配件款項結算，對應的是采購入庫、工具入庫、訂貨入庫、掃描入庫等所有入庫單和銷售退貨單的應付款，與收款類似，財務付款時也需錄入付款金額，付款日期、發票號、付款方式、付款人、業務單號、當次應付、實付、優惠信息。 

　　2.3 收付款查詢、財務收支匯總賬、經營狀況統計表 

　　包括對應收、應付款查詢、已收已付款、收款人匯總等等查詢，便于企業及時了解財務狀況、資金分布情況。 

　　2.4 財務對賬單

    包括所有收款單、付款單的對賬，可以跟供應商、客戶進行一定日期范圍內的預收款、應收款、預付款、應付款等等進行對賬。

　　3)財務核算管理 

　　3.1 配件成本核算 

　　系統可在客戶維修和銷售出庫后，統計維修中用料的成本價格、領料價格，以及銷售出庫時的配件成本價和銷售價，整體了解維修以及銷售時的成本及毛利。 

　　4)工具管理 

　　在系統中，平時需要使用的工具與配件是分開入庫，工具管理主要管理工具的借出、歸還、以及報廢情況，通過工具臺帳了解現有工具的入庫、借出、報廢以及庫存數量，方便對工具的管理。 

　　5) 客戶關系管理 

　　5.1 客戶檔案 

　　現代企業的經營管理，越來越重視客戶服務、客戶反饋、客戶信息挖掘分析及客戶關懷，留住了客戶即是留住了企業的生命線。本系統內的客戶關系管理完整、細致而且功能強大，完全等同于一個專業的客戶關系管理系統。

　　在客戶管理中，客戶檔案是錄入的一個主要模塊，主要信息有客戶的姓名、聯系方式、車輛信息、以及生日、客戶類型、地區、分類、客戶來源等等，字段設置簡潔實用，先進合理，除了在此模塊可以查詢客戶的詳細資料，且更方便以后對客戶多種數據的統計和查詢，便于客戶管理工作的展開。客戶檔案可以處理供應商、銷售客戶、合作伙伴等所有資源，通過客戶類型來區分。如果客戶是一個企業，還可以建立多個聯系人，并記錄聯系記錄，并可以提醒日期自動提醒不錯失一個工作安排、不錯失一個合作機會。這里還有短信功能，及時聯系、問候。 

　　5.2 客戶分析模塊 

　　客戶分析包括：客戶資料按不同的信息的分析統計、客戶價值分析、熱銷產品分析、銷售分析、銷售走勢、業績排名等等。 

　　6) 系統安全管理 

　　6.1 用戶權限管理 

　　在本系統中，每個操作員都必須使用自己的登錄名和用戶密碼來登錄系統，用戶采用按模塊授權和功能按鈕控制的方法，每個用戶只能看到已授權的模塊信息，只能進行已授權的操作（比如刪除單據、新增單據、打印等這些權限是分開的），嚴格控制了操作員的管理權限，在配件管理部分，還可以對操作員按倉庫授權，用戶只能查看到已有權限的倉庫信息，每一個報表我們都進行了權限控制，通過系統控制有效保證客戶數據的安全性。 

　　6.2 數據備份和數據導入、導出 

　　系統數據庫基于大型規模關系數據庫SQL SERVER 2000和Sybase Anywhere開發，SQL SERVER 2000是性價比公認比較高的數據庫管理系統，但為了防止病毒侵入或突然斷電等事故造成的系統破壞，應該經常對數據進行備份，這樣即使操作系統被破壞后，也一樣能夠把數據備份時的資料信息恢復過來。本系統每隔兩天檢查備份，可以自動備份數據庫，省去了數據庫損壞或丟失之憂。
 

    除了數據備份外，本系統還支持部分或全部數據的導出、清除、導入等操作，可進行任意數據的轉移操作。