秘奧工廠管理軟件系列是經過秘奧軟件工程師們多年對工廠生產管理、企業管理的經驗總結。

    秘奧工廠管理軟件（標準版）針對中小型工廠、生產企業而開發設計。采用ERP的先進制造管理思想，同時吸收JIT、精益生產、“人性化”的管理思想，為工業企業提供針對制造有關的生產從生產計劃、生產訂單、車間管理、領料/退料、生產檢驗與匯報、到產品入庫全過程監督與控制，協助企業有效掌握各項制造活動信息，管理生產進度，提高生產效率、減少車間在制品、降低損耗與成本、提高產品質量與客戶滿意度。

    秘奧工廠管理軟件（標準版）主要內容包括：進銷存管理、工序管理、BOM物料清單、生產計劃、生產訂單、委外生產、財務管理、生產成本管理等一體化集中高效的“人性化”管理。

    二、適用范圍

    中小型生產企業，家具、建材、機械、五金、電子、電器、化工、文具、化妝品、醫藥、食品等通需要管理進貨、銷售、庫存、生產、委外、成本、財務等工廠企業。

    三、功能特點

    （一）資料管理

    （１）、供應商、客戶資料

    1、供應商與客戶類別為不同類別供應商與客戶與客戶分類管理，

    2、供應商與管理的信用度、電話、等多種聯系方式管理，

    3、報表匯總、明細、欠款等資料錄入。

    （２）、產品、半產品、原材料資料

    1、產品的外購、自制、委外的靈活設置。

    2、編號、名稱、條形碼、大小單位、重量、顏色、規格等設置。

    3、商品資料維護（多個字段描述，為詳盡的商品分析做良好鋪墊）、提供快速商品錄入功能

    4、成本價管理、折扣價、級別價格管理、高進價與低銷價管理

    5、圖片管理

    6、資料的導入與導出

    （３）、企業資料

    1、部門、車間資料管理

    2、員工資料錄入（為車間管理派工、工序操作做鋪墊）

    3、倉庫資料錄入（無限多個倉庫管理）

    （４）、工序、工作中心資料

    定義工廠生產各個工序資料及工作中心、工藝路線，及時跟蹤各個工序生產、派工、匯報進度情況。

    （５）、BOM物料清單維護

    1、定義完成品、半成品、部品的組成情況——該物料由哪些子件物料組成，每一子件物料的用量是多少，其對應的屬性等（批號、有效期等管理）

    2、定義成品、半成品生產的工序、工藝路線。每一工序的時間、費用等

    3、清晰、簡單的BOM查詢，逆向查詢，打印等

    （6）、其他資料

    1、各種費用資料錄入

    2、各種出入庫類型錄入（借入、借出等其他出入庫類型）

    3、制造費用項目、間接人工費用項目、間接材料費用項目

    4、結算帳戶：現金結算、銀行卡結算、支票結算等

    （二）進銷存管理

    （1）進貨管理

    1、采購訂單、采購退回單、采購費用單、采購付款單

    2、嚴格的權限控制（采購流程與業務單據權限控制，審核、反審核、沖紅等權限控制）

    3、訂單全程跟蹤、入庫與訂單入庫、打折、稅率等

    （2）銷售管理

    1、銷售訂單、銷售退回單、銷售費用單、銷售付款單

    2、嚴格的權限控制（銷售流程與業務單據權限控制，審核、反審核、沖紅等權限控制）

    3、訂單全程跟蹤、出庫與訂單出庫、打折、稅率等

    4、信用額度與信用天數提醒、客戶欠款額顯示

    5、多角度銷售分析（客戶、商品、業務員、商品類別和倉庫銷售匯總與明細分析）

    6、銷售毛利分析（客戶毛利、商品毛利、單毛利等）

    （3）庫存管理

    1、生產、委外入庫，可按訂單出庫入庫（訂單超額入庫設置）

    2、領料/退料（可設置是否超額領料）

    3、倉庫之間互相調撥實現配送補貨

    4、可按模型組裝/拆分功能

    5、庫存的盤盈盤虧的盤點功能（可實現多人同時快速盤點）

    6、庫存積壓與不足報警

    7、當前庫存實時跟蹤與日出入匯總、明細

    （三）生產管理

    （1）生產參數設置

    MRP運算參考單據：可是否參考銷售訂單、已審核主生產計劃單

    MPS/MRP考慮參數設置：考慮當前庫存、考慮安全庫存、考慮損耗率、考慮已審核訂單等等，靈活進行MPS/MRP運算，使企業“人性化”。

    是否允許超額領料、是否允許超生產訂單入庫、必須質檢合格才可入庫等

    車間管理參數：是否啟動工序移交、派工數可大于生產訂單數、匯報數可大于匯報數等

    （2）生產計劃管理

    1、按銷售訂單計劃生產，實現“由銷定產”

    2、銷售訂單整合需求，可按銷售靈活安排生產

    3、主生產計劃：針對面向庫存生產或預測結合訂單方式生產的企業，預計生產、提高生產效率。

    （3）生產訂單管理

    生產訂單管理系統，在財務系統、物流管理、生產管理其他各子系統的基礎上，采用ERP的先進制造管理思想，同時吸收JIT、精益生產的管理思想，從銷售訂單、生產計劃、領料與退料、生產檢驗與匯報、到產品入庫全過程監督與控制，協助企業有效掌握各項制造活動信息，管理生產進度，提高生產效率、減少車間在制品、降低損耗與成本、提高產品質量與客戶滿意度。

    （4） 車間生產管理

    1、工序交接單：工序的領料生產、上下工序的移交處理、工序匯報完工的工序銜接。實時跟蹤每道工序進度

    2、派工單：明確工序操作員的工作任務，實時跟進操作員工序工作狀態。

    3、工序匯報：匯報各個派工單工序操作情況。檢驗每個操作員每道工序操作的合格數量、不合格數量、報廢數量。實時把握每道工序的質量。

    （5） MRP計劃管理

    1、通過先進的MRP運算技術通過將企業外部銷售市場對企業的銷售需求轉化為企業內部的生產需求和采購需求。很好的解決“需要什么？什么時候需要？需要多少？”三大難題。

    2、MRP生產計劃：通過MRP運算后生成MRP生產計劃單可解決“需要生產什么？什么時候生產？生產多少？”

    3、MRP采購計劃：通過MRP運算后生成MRP采購計劃單可解決“需要采購什么？什么時候采購？采購多少”

    （四）委外管理

    1、系統針對主生產計劃和物料需求計劃生成的建議生產量，提供分批計劃功能，或手工建立委外訂單，使生產計劃作業更具彈性；

    2、可處理各種來源的生產任務，可處理各種類型的生產任務；

    3、可為每一個生產任務靈活定制生產投料計劃；

    4、可根據不同企業的行業特點選擇為企業量身定制的生產領料處理；

    5、可進行委外在制管理；

    6、靈活的委外完工入庫處理；

    （五）財務管理

    （1）收入/支出管理

    1、應收/應付帳款的處理，付款單、收款單。輕松的對帳功能

    2、欠款統計、催款統計

    3、各種費用/收入的記錄登記，銀行存取款登記對帳

    4、現金銀行匯總與明細，反映各個銀行期初、期末、本期收入、支出、結余

    5、日記帳明細帳、反映現金與銀行一定期間的明細情況

    （2）成本管理

    1、間接材料成本的分配方式、人工成本分配方式、制造成本分配等設置（平均分配、按實際工時分配、按標準公式分配、按產品產量分配）

    2、在產品計算方式

    3、成本自動計算、人工計算相結合，使生產成本更為準確

    （六）報表統計

    進銷存類報表：采購報表、銷售報表、銷售毛利、報表、庫存報表。

    生產類報表統計：生產進度報表、派工進度報表、工序進度

    部門領料情況、商品領料情況、物料短缺需要分析

    委外入庫匯總、委外商品匯總與明細

    價格跟蹤分析（進貨價與銷價）、訂單完成情況分析

    應收、應付帳統計分析

    現金銀行匯總表、現金銀行明細表、帳戶收支情況匯總與明細

    月銷售報表、滯銷售商品統計分析、新商品統計分析

    單據信息匯總（各查看各種業務單據明細信息）

    （七）系統管理

    日常維護系統所用到的功能，包括操作員與權限、模塊列設置、系統數據重建、數據的備份與恢復等。

    數據清理

    數據備份、還原

    模塊列設置

    自定義查詢條件

    自定義報表

    自定義小數位數

    自定義單據前綴