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數字選用平臺
V56商業全版功能介紹:
1) 基礎資料管理：
◎ 基礎資料包括：商品資料、客戶資料、供應商資料、業務人員資料、會員資料等，所有資料都提供新建、修改、查詢、停用等功能；
◎ 自動根據類別產生商品編號，保證編號的規范與連續；
◎ 資料拷貝功能，可以大大提供錄入信息的速度；
◎ 打印商品價格牌；
◎ 建立客戶與業務人員的對應關系，用于人員業績考評；
◎ 設定客戶按的銷售折扣或價格；
◎ 設定客戶是否允許欠款、大欠款金額、欠款期限；
◎ 設置商品屬于哪一個供應商供貨；
◎ 所有資料可以根據要求與辦公系統進行無縫連接。
2) 條型碼管理：
◎ 每個商品都可以記錄條形碼資料；
◎ 無論在后臺業務開單或者是前臺零售，都可以通過條碼掃描器錄入商品；
◎ 連接指定型號的條碼打印機可以打印商品條碼標簽。
3) 價格管理：
◎ 提供7組售價，可以根據不同的客戶靈活選用；
◎ 為不同的客戶訂制不同的銷售價格；
◎ 設定開單人員不允許修改銷售價格的權限，嚴格按照預定價格銷售；
◎ 商品設定低銷售限價，低于限價在未經審批的情況下不允許銷售；
◎ 用調價單據處理商品的銷售調價，可以根據不同類別商品，設定毛利自動計算；
◎ 促銷調價功能能夠自動提示執行促銷價及還原正常售價。
4) 訂單管理：
◎ 訂單的錄入、修改、執行功能，訂單內容包括：開單日期、執行日期、單位名稱、訂貨商品等；
◎ 訂單確認后自動登記庫存商品的訂貨數量，提供實際可用庫存查詢；
◎ 可以跟蹤訂單的訂貨、交貨、結算等情況；
◎ 訂單的信息可以轉入進出貨單，減少數據重復錄入。
5) 采購管理業務流程：
◎ 根據庫存商品的短缺情況，自動按供貨商產生采購訂單，大大減輕商品訂購的工作量，防止商品脫銷；
◎ 根據采購訂單的生成采購進貨單，減少數據重復錄入，可以規定只接受有采購訂單的商品入庫，防止采購失控造成商品積壓。
◎ 采購進貨單入賬時自動提示預付款沖減，或者單據掛帳工作；
◎ 采購進貨單入賬后，自動完成商品入庫、成本核算、登錄供貨商往來賬、商品庫存賬等；
◎ 自動更新商品的近進價，方便查詢商品的歷史采購價格。
6) 銷售管理：
◎ 自動調出客戶預定售價，減少查詢價格的時間；
◎ 當銷售的商品庫存數不足、低于成本、低于庫存下限時自動發出告警；
◎ 當客戶欠款超過限額時單據不能入賬；
◎ 當商品價格低于的低限價時，單據不能入賬；
◎ 單據通過“已入賬”和“收訖”提示單據的結算情況。
7) 代銷管理：
◎ 代銷出庫時不計算銷售額和應收款，只登記代銷商品的數量和金額；
◎ 代銷結算時記錄商品銷售，同時減少商品代銷數量；
◎ 可以查詢商品的代銷和結算情況。
8) 收付款管理：
◎ 收付款單據處理商品的收付款業務；
◎ 一張單據可以分多次結算，系統自動記錄單據的結算情況；
◎ 提供多種收付款方式，包括按金額結算、按單據結算、按商品結算；
◎ 關聯進出貨單，反饋單據的結算情況；
◎ 自動生成收付款報表。
9) 應收應付管理：
◎ 進出貨單入賬時自動登記應收應付款；
◎ 收付款單入賬時自動沖銷應收應付款，如果是按單據結算，則沖銷單據的欠款，便于統一欠款賬齡；
◎ 提供帳齡分析，查詢欠款時間，分析時間段可以調整。
10) 倉庫管理：
◎ 根據用戶的需要，對多個倉庫（分店）的庫存進行立的管理；
◎ 可以設置操作員的倉庫權限，限制查看或錄入某個倉庫的業務情況；
◎ 處理一個商品有兩種包裝單位，只需輸入基本單位和包裝數量，系統自動進行單位換算，成本核算用基本單位進行；
◎ 設定每種商品庫存上、下限，隨時查詢短缺或積壓的商品；
◎ 鎖定庫存賬面數進行盤點，盤點后自動計算盤盈、盤虧并調整庫存數，支持盤點機數據收集；
◎ 庫存結轉：月結完畢系統自動生成結轉報表，并限制結轉日期以前的單據入賬。
11) 經營查詢：
◎ 自動生成進貨、銷售、庫存、零售、綜合分析等多種經營報表；
◎ 支持模糊查詢功能；
◎ 所有的報表都可以導出為Excel格式，方便數據二次處理。
12) 權限管理：
◎ 提供完善的權限管理功能，能夠為每張單據、每個報表立設定權限；
◎ 一些敏感的信息例如進價、毛利、查詢日期范圍等都可以通過權限控制，讓不同的人打開同一張報表的時候顯示不同的信息。
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