建筑工程項目管理解決方案

　　1.普華建筑工程項目管理解決方案項目背景及挑戰

　　目前國內大部分項目型公司還是沿用傳統的管理方式，依靠手工進行項目過程管理，這種方式造成了項目執行的效率低下、成本升高、過程失控等諸多問題，具體表現為：

　　對于組織控制層面：

　　項目過程中各個任務鏈條（施工、采購、項目回款、分包付款等任務鏈條）不能有效的協同與組織，導致任務脫節，過程無法有效的控制；

　　工程進度計劃與實際進度計劃偏差大，不能形成有效的指導作用；

　　設計計劃、采購計劃、施工計劃與工程總體計劃沒有形成有效的控制關系，使進度管控成為空談；

　　使用部門對物資采購隨要隨提，沒有采購提前期意識，造成采購進度壓力大；

　　對于資金預算層面：

　　公司無法從歷史經驗中進行預算標準的制定與積累，依賴于個人經驗進行預算的編制；

　　對于預算執行無法有效的分析報告，如：變更了多少、支付了多少、預算剩余多少，花費是否合理等，造成項目毛利潤的控制力度低；

　　單項目核算周期太長，只是依靠財務對項目完工后終核算，造成預算控制形同虛設，無法把真實的收入、成本、費用數據匯報給公司董事會；

　　資金缺少統籌規劃，都是隨借隨花，使用混亂給公司資金造成壓力；

　　無法監督費用的花費情況，很多都是事后算賬、先斬后奏；

　　費用報銷滯后，經常出現逾期報銷，降低了項目核算的準確性，同時加大了公司的資金壓力；

　　對于收、支合同的執行情況無法時間進行反饋，導致公司現金平衡沒有可靠的數據依據，而且使公司一次次失去了收款的機會點；

　　對于資源整合層面：

　　供應商資源不能有效共享，同時對供應商也沒有入、選、用、評的管理體系，讓公司失去了成本優化的空間；

　　項目數據收集的慢、不準確，造成決策層很難快速通過項目的數據可以準確反映公司目前的運營情況。

　　上述以上問題對項目管理造成了沉重的壓力，已經成為制約了公司發展的瓶頸，隨著公司規模及項目不斷的增加，若果不及早采取對策，這些問題帶來的嚴重后果將不言而喻。

　　2.普華建筑工程項目管理系統解決方案

　　普華是專業的項目管理信息化解決方案公司，在工程項目管理領域擁有24年經驗，研究并致力于幫助我們的客戶解決工程項目管理領域的管理問題。針對以上問題及挑戰，普華建筑工程項目管理系統將能夠完整地解決上述問題。

　　普華項目管理系統通過建設工程項目全過程、全資源的串聯整合系統平臺，代替以往依賴手工作業、單工具軟件（Word、Excel、Project等），并能夠與其他系統連接，完成項目查詢、過程預警、統計分析等輔助功能。普華建筑工程項目管理系統可以有效解決上述項目管理難題。

　　普華建筑工程項目管理系統將代替原有依靠人工對制度、流程的宣導方式，把企業內部的各種表標準、流程、風險控制點、崗位職責全部固化在系統中，大大降低了人為干預制度的執行，杜絕了制度與執行“二張皮”的情況發生。

　　普華建筑工程項目管理系統將代替傳統打電話、郵件、口頭告知的項目組織方式，根據任務的執行邏輯關系，形成自動的任務引導與分發，（如現場到貨或工程驗收后，自動通知銷售進行應收賬款的催收），這樣大大降低了項目經理的組織壓力，而且還提高了整個項目組織的效率，減少了任務之間的等待時間，假設任務與任務等待時間為2個小時，一個工程預估時間為2個月，則減少工作日為10天，按每天成本計算每天為2,000元，10天則為20,000元，如果同時并行10個項目，則減少為20萬元的流失。

　　普華建筑工程項目管理系統將代替原有周、月報的管控方式，讓企業管理者可以隨時隨地的了解到各個項目資金花費情況、進度執行情況，同時系統實時監控執行與標準的偏差（如報銷超出費用預算、成本花銷超出目標成本），當出現異常時會時間通知管理者，使得領導時間就準確無誤的了解到問題的根源，從而有效的組織資源進行問題的解決。不僅降低了管控的壓力，提高了項目的成功率，還降低了管理者各地救火的次數。

　　普華建筑工程項目管理系統將代替傳統Excel、Word或單靠立工具的記賬與管理方式，將內部流程及數據資源全部串聯整合起來，打破各個部門之間的信息孤島，讓管理者可以輕松了解到外部對于自身管理的影響，如工程部門可以快速了解到采購進度、施工進度對于總控進度的影響，財務可以快速了解到花費部門對于預算、資金的影響，現場管理者可以快速了解到供應商到貨對施工進度的影響。不僅減少了大量的對賬、修訂、追蹤的工作，降低了部門與部門之間的關系壓力，而且大大提高了項目資源整合的能力與管控的能力。

　　隨著企業不斷發展，項目管控與資源整合已經成為了項目管理的痛病，并成為了制約企業項目發展的瓶頸，也是各個部門與管理者抱怨的焦點。探討并解決這些問題，成為了企業管理者不得不應對的關鍵問題，在本企業率先建設并完成普華項目管理系統，不僅可以解決本企業項目管理存在的當務之急，無疑還標志著企業進入信息管理新的階段。

　　3.普華建筑工程項目管理系統建設后為企業帶來的價值

　　1. 平臺化的系統建設，加強了多職能之間的協作與溝通；

　　2.打破各個部門、各個層級之間的信息孤島，有效的信息整合；

　　3.強化落地企業內部制度與標準；

　　4.減少人為對流程與任務的干擾，保證公司流程無誤傳達；

　　5.實現企業精細化管理，增強企業項目管理執行效率，降低項目成本，提高管控力度，增強項目質量；

　　6.提高項目核算的準確性、及時性；

　　7.提高項目回款的及時性，保證公司的現金流；

　　8.強控資金支付，避免亂支、早支的情況發生；

　　9.實現對公司資金狀況的實時預警，對資金使用超出預算時預警；

　　10.動態控制各部門可用資金額度、費用額度，加強資金的過程管控；

　　（項目管理軟件功能根據不同客戶不同項目管理需求進行定制開發）

　　普華科技提供的項目管理服務和信息化解決方案，從項目管理咨詢到項目管理信息化落地的一體化，中國項目管理信息化建設領域的領導企業。