為什么要使用實物資產管理系統
2019-11-06 15:05:14 閱讀(1271)
實物資產管理在企業管理中比不可少的,也是企業管理中非常重要的一環,它是企業業務順利開展的重要保障,也是企業實現可持續發展的重要物質支撐,是企業發展道路上必須保障好的一個環節,可以把他理解成軍隊的后勤保障。小企業的實物資產相對較少,也比較好管理,但是隨著企業的規模擴大,實物資產的品種和數量開始增加,實物資產的管理也越來越難。如果一家大型企業沒有把分散在各個區域和部門的實物資產進行合理的管理,勢必會造成資產的流失、浪費和閑置,給企業的經營帶來損失,造成經營成本增加,影響企業的生產效益。正因為這些問題的存在,所以企業一定要引入實物資產管理系統來對企業的實物資產記性科學合理的管理,清晰掌握企業資產的調整、變動情況,為企業決策提供依據。
實物資產管理系統的含義
實物資產管理系統就是對企業的實物資產進行信息化的管理,同時還可以對實物資產的管理進行梳理和提煉,規范實物資產的管理流程,對資產從進入企業到最終消亡的整個生命周期進行有效的流程操作記錄,讓企業清晰的知道資產的狀態以及流動情況。
實物資產管理系統的解決方案
實物資產管理系統的管理對象為企業的各種有形資產,包括動產和不動產,比如企業的建筑房產、機器設備、電腦、交通工具等等。系統將這些有形的實物資產集中在一個系統中進行統一的管理,監控這些資產的整個生命周期的情況,不管是資產的新進還是最終的處理都進行管理,系統的最終目的就是幫助企業提高資產的利用率,降低企業的經營成本,最大限度的發揮資產的功能和效益,幫助企業提供可靠的決策依據。
實物資產管理系統的優勢
1、系統可以為每一件實物,哪怕是小到一顆螺絲釘都可為其分配一個專用的條碼,該條碼及時該物品的“身份證”,通過條碼我們可以快速查到資產的屬性以及使用人和所在部門,方便后期對資產的盤點、對賬和管理。
2 、系統保障了賬、卡、物的完全統一,系統把企業的財務部門、資產的使用和管理部門三者結合在一起,實現數據共享,通過賬、卡、物輕松實現企業對資產的正確和有效管理。
3、通過系統盤點資產更叫高效。系統將現代化的資產管理方式引進企業,通過條碼槍就可以快速、無誤的對資產進行盤點,盤點時間大大縮短、也減少了盤點中出現的錯誤。
4、通過系統查詢企業的實物資產更加方便也更快。管理人員可以非常方便的銅鼓系統查詢資產的狀態和使用情況,可以對資產的整個生命周期進行追蹤,非常方便。
實物資產管理系統可以幫助企業更好的對企業的有形資產進行有效的管理,讓企業清晰的知道資產現狀以及資產的流動和使用情況,讓資產得到充分的利用,幫助企業提高資產的利用率,降低企業的資產成本,提高效益。
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