采購管理系統相關核心功能介紹

隨著科技的發展，采購管理系統也慢慢流行，很多企業都需要用到，采購管理系統，具有自動形成采購計劃，自動提醒功能等功能，但還是有很多人不知道采購管理系統到底是什么，今天小萬就圍繞采購管理系統相關核心功能進行介紹。

采購管理系統功能

采購管理軟件是新型的采購管理軟件，通過自動化戰略尋源過程來增強采購智能并提升談判效力，避免由不必要的人為干預引起的保密相關問題。它也可以實現交易采購活動的自動化，以期在效率、合規性和節約成本等方面達到更高的水平，具有一定的代表性，其具體核心功能一般體現在以下6個方面。

1.供應商管理

主要涉及供應商信息管理：包括供應商基本信息、組織信息、聯系信息、法律信息、財務信息、溝通記錄、機會信息、成本信息、產品與服務信息、合約與訂單信息、供應商咨詢單信息。供應商分類管理：時跟蹤每個供應商的資格審核狀態及績效，并根據這些信息將其歸入為：尚未進行資格審核、合資格、不合資格、黑名單、高滿意度幾大類。

2.產品管理

產品管理主要均包括產品價格控制，比價，庫存等管理內容。

3.采購計劃管理

各部門可根據各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。根據采購計劃，管理采購完成率和跟蹤偏差，并在整個采購計劃和執行過程中提供預警。

4.招標管理

招標準備：系統提供了一個有效的框架，幫助您為招標階段制定有效的計劃與策略。例如：供應商信息請求、報價請求、提議書請求、持續報價、供應安排。招投標過程管理：系統能夠幫助企業實時追蹤與管理招投標的整個過程：已通過篩選的候選人名單-標書準備-公布招標邀請函給投標人-投標人應標-評標-最終選標-公告結果。

5.訂單管理

采購訂單、銷售單與付款管理:系統支持從采購申請到付款整個采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款可以由每個部門分別管理，也可以由整個企業統一管理。同時支持設置里程碑，收入/支出，可交付成果質量，服務的可用性，服務能力，缺陷率，服務周轉時間等跟蹤要素。在執行過程中，系統自動跟蹤并衡量結果，計算出相應的獎勵/懲罰，并實時通知相關人員。

6.外包管理

目標管理:分階段設定目標通常對外包前期的成敗起著至關重要的作用。往往有一些領導未能清楚地了解公司內部工作的復雜性，從而無法準確地識別外包公司的能力差距與限制。這個問題常常導致企業設定了不切實際或模糊的目標，使得沒有外包商愿意承包，從而導致企業在執行階段無法達到既定的管理目標。該系統能幫助您全面清晰地了解公司的情況，有效避免模糊與不切實際的目標，從而建立明確與行之有效的外包目標。

綜上所述，本軟件適用于一些采購管理商，他們給你們帶來便利，也會讓你們思路清晰，是針對采購功能綜合運用的管理系統，對采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現完善的企業物資供應信息管理。

本文關鍵詞：

采購管理系統