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如何選擇免費OA辦公系統

2021-09-26 16:26:45 閱讀(52 評論(0)

OA辦公系統

隨著企業信息化需求的增長,免費辦公系統成為企業的首選。目前市場上的免費OA辦公系統有哪些?

釘釘.企業微信

隨著企業信息化建設的推進,阿里和騰訊推出釘釘、企業微信,OA廠商推出免費OA辦公系統。它們各自具有什么特征呢?

以騰訊為基礎的社會流量,注重用戶體驗,注重企業內部交流。

而釘釘公司的市場戰略和產品設計理念則是“觸動老板”,以管理者需求為核心,用戶體驗明顯差于企業微信,且功能比較復雜,需要增加上門服務與功能指導。

盡管釘釘主張企業級定位,但不能有針對性地參與企業的業務,項目管理成了空談,因此釘釘更注重即時通信。

在技術層面,釘釘屬于saas模式,也就是云平臺部署。其優點在于輕重級、費用、方便。但很多公司仍然擔心數據安全。規模較大的企業都需要有一套屬于自己私有化部署的專業系統,在這方面目前只能由專業OA廠商來實現。

現在釘釘.企業微信仍然是移動辦公和通信.社交為主,但在企業管理上還存在不足,可以說這兩者更容易被企業視為內部交流的協同軟件,而非企業管理系統

免費OA辦公系統

點晴OA協同辦公系統是完全免費、不限時間、不限戶數、不限功能模塊、免費提供通用服務及系統升級。

通過對OA辦公系統(免費版)平臺的建設,不僅可以為企業建立一個完善的內部溝通平臺、信息發布平臺,更快地實現了組織內部溝通和信息交流。也可以實現企業工作流程的自動化,審批管理的高效,有效規范企業的各項工作,提高協同辦公的效率,輔助企業辦公,促進信息集成,打破信息交流“孤島”,實現企業分布式辦公。

OA辦公系統功能模塊涵蓋了企業管理的各個方面,如:工作日志.工作計劃.工作報告.工作流程編制.單位聯絡單信息管理.文件管理.低值消耗品管理.商務管理.人力資源管理考勤管理.知識管理.網絡盤.車輛管理.系統設置管理等。而且,點晴OA系統中這些功能模塊均免費使用。

點晴OA協同辦公系統強大的流程管理,保證流程的規范高效執行,過程視覺設計.過程節點可任意拖動;

通過工作流、自動化的流程實現工作流,實現文件收發管理及各種日常業務的自動流轉;實現人員與業務的無縫對接。使系統后期的維護簡捷、快捷,既可節約運行成本,又可有效規范企業的各項工作,提高企業內部協同工作的效率。

傳統的辦公方式大多數只能坐在電腦前完成業務,而良好的免費OA系統則能突破時空限制。點晴OA辦公系統實現員工和領導隨時隨地發起事務,多份內部文件的審批等,還可通過手機接收信息,輕松處理各種突發事件。因此,一個有效的免費OA系統,不僅可以極大地提高企業的運行效率,而且可以節省企業的運營成本。

各種企業對辦公管理軟件也是各不相同的需求,不管選用哪一種方式.企業微信或免費OA辦公系統,都必須切合自己的辦公需求,選擇合適的企業辦公軟件。

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