ERP系統實施為企業帶來的方案和效果是什么
2021-11-05 18:09:44 閱讀(303)
在引入ERP系統的過程中,實施是一個極其關鍵也是最容易被忽視的環節。企業的ERP項目只有在一定科學方法的指導下,才能夠成功實現企業的應用目標。那么ERP系統實施為企業帶來的方案和效果是什么?
ERP系統實施方案有哪些內容:
(一)建立實施策略
計劃項目的范圍、確定項目的目標,具體制定出企業實施應用管理的策略和綱要。
(二〉業務流程分析
業務流程分析主要對現行的管理進行深入地回顧和描述,從而精準認識業務和技術上的具體要求,并從中找出希望改進的地方,為進一步解決方案的設計創造條件。
(三)設計解決方案
結合業務管理的基本概念和具體的軟件功能,逐項進行分析,對每個管理業務流程,提出解決方案。
(四)建立應用系統
對管理上(或組織上)需改進之處制訂改進方案,包括調整分工、規范流程、統一標準信息編碼等,軟件二次開發,建立一個符合企業的系統。
(五)建立用戶文檔
按軟件工程要求必須提供二次開發文檔,對管理改進的流程及方法等方面,也須編寫或修改原來的制度、職責、流程圖。用戶文檔可用來培訓最終用戶及備案。
(六〉系統切換
各職能部門按照各自的日常業務,參照已文檔化的流程,進行聯合演習測試,達到要求再逐步進行切換。
(七)運行維護及改善
新系統與舊系統安全、可靠、可行地并行一段時間后,即可正式投入運行。在運行中做好相關記錄、報告,及時地發現運行中的問題,以便進行維護和提高。
ERP系統實施方案能為企業帶來哪些結果?
(1)嵌入流程。軟件開發商根據所謂的“最佳業務方法”——ERP系統內設定的業務流程。企業通過ERP系統學習先進的管理模式和方法。但是內設的“先進”的流程未必滿足企業的個性需求。
(2)系統配置和數據獲取的多樣性選擇。為了滿足多樣化的業務需求,ERP系統在資源配置和數據獲取方面有更多的選擇。這樣就有多種流程設置,滿足不同業務和數據需求。
(3)緊密聯系的數據和流程。企業不同流程之間的運轉情況和數據都緊密地聯系在一起。管理者通過ERP可以得到詳細完整的數據分析和報告,從而對企業的整體業務狀態進行控制。
(4)單點數據錄人。由于ERP系統采用統一的數據庫,數據充分共享,數據錄入是由單點完成的,這樣減少了很多由于重復工作而帶來的效率低下和差錯,這樣也給每個終端用戶帶來更大的責任感。
(5)功能的持續改進。ERP系統是一種持續升級和改進的軟件系統,會使企業應用軟件不斷升級,企業的業務流程會持續不斷地得以改進。
(6)高度復雜的知識。ERP系統包含著豐富而復雜的知識,系統的應用會造就企業的優秀人才培訓和知識積累。
(7)有利于創新的應用系統結構。ERP系統的IT基礎結構有利于企業進行業務創新,是企業實現先進現代企業管理的重要一步,通過電子商務等實現企業經營的創新。
ERP系統實施貫穿了整個erp生命周期,其對于企業的重要性自然不言而喻,想了解更多ERP系統實施的方案和結果內容,可持續關注萬商云集。
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