產(chǎn)品介紹

南商貿(mào)軟件的建設(shè)應(yīng)充分配合和體現(xiàn)企業(yè)的管理戰(zhàn)略愿景。逐步建立和形成"業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)同步、經(jīng)營與監(jiān)管同時(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)外聯(lián)動(dòng)、信息資源共享"的信息化管理體系。

產(chǎn)品特點(diǎn)

    對(duì)內(nèi)：統(tǒng)一管理語言、財(cái)務(wù)語言、統(tǒng)計(jì)語言。消除信息孤島、規(guī)避信息不對(duì)稱性。在財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息一體化整合的基礎(chǔ)上，對(duì)經(jīng)營實(shí)現(xiàn)監(jiān)控、研判、預(yù)警、評(píng)價(jià)和決策；對(duì)外：通過逐步開展商務(wù)電子化信息平臺(tái)建設(shè)，提高服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

    通過信息化系統(tǒng)的整合和信息化平臺(tái)的建設(shè)，推動(dòng)企業(yè)做強(qiáng)外貿(mào)主業(yè)，并加強(qiáng)內(nèi)外貿(mào)業(yè)務(wù)、物流業(yè)務(wù)的整合和聯(lián)動(dòng)，做足價(jià)值鏈。

    強(qiáng)化企業(yè)整體的運(yùn)營管控能力、財(cái)務(wù)管控能力、資金管控能力、預(yù)算管控能力、風(fēng)險(xiǎn)防范能力、業(yè)務(wù)決策能力。將企業(yè)總部打造成為戰(zhàn)略決策中心、管控服務(wù)中心、資源配置中心、投資拓展中心；將下屬業(yè)務(wù)部門和子公司打造成為業(yè)務(wù)運(yùn)營中心、利潤中心、創(chuàng)新中心。通過信息化的"一步"，提高企業(yè)整體創(chuàng)新能力、向價(jià)值鏈上下游延展能力、市場競爭能力和現(xiàn)代管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)又好又快發(fā)展。

    2 南商貿(mào)軟件設(shè)計(jì)原則和規(guī)劃

    2.1 突出行業(yè)特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)、外貿(mào)業(yè)務(wù)信息整合，打造企業(yè)供應(yīng)鏈。我們將突出"行業(yè)化解決方案"的思想。即：對(duì)于傳統(tǒng)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)，以及內(nèi)貿(mào)分銷業(yè)務(wù)，我們將利用自身在這些行業(yè)領(lǐng)域多年的ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和成熟的軟件產(chǎn)品，執(zhí)行"行業(yè)化解決方案"，并對(duì)標(biāo)和導(dǎo)入成熟的行業(yè)管理模型，從而直接、有效、根本性地解決用戶的應(yīng)用和管理需求。

    同時(shí)，我們將以"供應(yīng)鏈思想"為核心，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)籌安排，整合內(nèi)外貿(mào)數(shù)據(jù)鏈，為用戶方逐步過度和發(fā)展為"供應(yīng)鏈企業(yè)"打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

    2.2 以ERP為載體，構(gòu)建企業(yè)"矩陣式"管理架構(gòu)

    構(gòu)建企業(yè)信息化三級(jí)應(yīng)用體系：

    1、 層：普通應(yīng)用層

    下屬企業(yè)、業(yè)務(wù)部門，根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，使用相關(guān)的信息化系統(tǒng)、流程。

    2、 第二層：運(yùn)營管理層

    構(gòu)建"企業(yè)運(yùn)營管理體系"：總部各職能部門，依據(jù)自身管理職責(zé)，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管控體系、資金管控體系、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系、投融資管理體系、人力資源體系等。（并可根據(jù)實(shí)際情況按板塊、分行業(yè)建立細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)）。

    這些管理策略和體系，縱向貫穿于下屬所有的法人單位、事業(yè)部、業(yè)務(wù)組織，以及其各種形態(tài)的業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中。使其統(tǒng)一在同一管理框架之中，形成"條塊結(jié)合"的管理矩陣和業(yè)務(wù)執(zhí)行矩陣。從而使總部的管理意志、管理理念、策略、制度，通過系統(tǒng)快速部署和深入貫徹執(zhí)行。

    3、 第三層：決策層

    基于經(jīng)營成果的分析，檢驗(yàn)戰(zhàn)略意圖的貫徹和執(zhí)行。并對(duì)戰(zhàn)略方向的調(diào)整和優(yōu)化、新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)現(xiàn)和價(jià)值評(píng)估，提供輔助決策信息。

    2.3 建設(shè)"業(yè)務(wù)導(dǎo)向型"和"管理支持型"的信息系統(tǒng)

    業(yè)務(wù)訴求和管理訴求既存在矛盾，在內(nèi)涵上又保持著統(tǒng)一。因?yàn)楣芾淼哪康牟皇菫榱斯芾矶芾恚菫榱烁玫剡M(jìn)行"業(yè)務(wù)支撐"。以財(cái)務(wù)管理為例，具體表現(xiàn)為財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管控，但本質(zhì)實(shí)為"財(cái)務(wù)支持"。即本質(zhì)目標(biāo)是：幫助業(yè)務(wù)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，客觀評(píng)判市場和業(yè)務(wù)價(jià)值，將有限的優(yōu)財(cái)務(wù)資源、人力資源配置到價(jià)值高的市場，輔助業(yè)務(wù)創(chuàng)造更大價(jià)值。

    在南北ERP系統(tǒng)中，有效的平衡了業(yè)務(wù)訴求和管理訴求，迎合了不同類型的系統(tǒng)應(yīng)用要求。我們經(jīng)過多年探索和研究，既滿足了業(yè)務(wù)人員"高效型"的應(yīng)用要求，同時(shí)又體現(xiàn)了"鉗制性原則"。形成了公司閉環(huán)的完善的運(yùn)營管控體系，將可能發(fā)生的弊端控制在產(chǎn)生結(jié)果之前，從而有助于實(shí)現(xiàn)零缺點(diǎn)管理。終，為企業(yè)建設(shè)"業(yè)務(wù)導(dǎo)向型"、"管理支持型"和"資源配置型"的信息化系統(tǒng)。

    2.4 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制，實(shí)現(xiàn)"管理在線"和"財(cái)務(wù)控制點(diǎn)前移"

    南商貿(mào)軟件為企業(yè)建立"業(yè)務(wù)運(yùn)營監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)防范體系"。系統(tǒng)基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)行"業(yè)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)"的在線控制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制點(diǎn)前移。

    在系統(tǒng)建設(shè)過程中，將企業(yè)的管理制度，提煉為系統(tǒng)模型，置于ERP系統(tǒng)中，使ERP成為企業(yè)管理制度的載體。通過已經(jīng)發(fā)生和正在發(fā)生的在線業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（不依賴財(cái)務(wù)憑證制作與否），按照提前設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管控模型，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、判斷、預(yù)警。實(shí)現(xiàn)在線的財(cái)務(wù)監(jiān)管和財(cái)務(wù)干涉（分為剛性、彈性兩種控制模式），實(shí)現(xiàn)"財(cái)務(wù)控制點(diǎn)前移"。

    2.5 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)

    1、 提高財(cái)務(wù)工作效率、提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值

    通過財(cái)務(wù)憑證模板，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。提高財(cái)務(wù)工作效率。

    同時(shí)，通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、以及可使用價(jià)值。

    2、 統(tǒng)一會(huì)計(jì)語言

    通過財(cái)務(wù)憑證模板，在企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)制統(tǒng)一了會(huì)計(jì)語言，形成統(tǒng)一的作帳體系。同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化、模型化分析的前提和必要條件。

    3、 杜絕信息孤島，正確解讀信息

    業(yè)務(wù)單據(jù)和財(cái)務(wù)憑證之間可以進(jìn)行雙向調(diào)閱，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)于業(yè)務(wù)的可糾、可查。

    同時(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的對(duì)稱性管理（例如財(cái)務(wù)應(yīng)收和業(yè)務(wù)應(yīng)收的對(duì)稱性分析、財(cái)務(wù)庫存和業(yè)務(wù)庫存的對(duì)稱性分析，等等）。從而杜絕信息孤島，使各級(jí)管理人員解讀正確信息并作出正確判斷和決策。

    2.6 數(shù)據(jù)集中式管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源高度整合

    全企業(yè)ERP數(shù)據(jù)全部集中在總部的數(shù)據(jù)中心，并統(tǒng)一儲(chǔ)存于一個(gè)數(shù)據(jù)庫中。

    通過建立統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)，保證企業(yè)信息資源的高度整合和動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理。并為下一步實(shí)施商務(wù)電子化平臺(tái)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

    2.7 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和經(jīng)營決策

    1、實(shí)現(xiàn)"數(shù)據(jù)挖掘和經(jīng)營決策"

    （1）實(shí)現(xiàn)對(duì)重要業(yè)務(wù)經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行多維度分析和評(píng)價(jià)。及時(shí)了解和掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)。

    （2）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)營成果評(píng)價(jià)、實(shí)現(xiàn)能力對(duì)標(biāo)、以及財(cái)務(wù)考核。

    （3）通過財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息的一體化整合，以及對(duì)稱性分析，使決策者解讀正確信息，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息決策的"經(jīng)營駕駛艙"。

    2、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息的對(duì)稱性分析

    由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的滯后性、缺失性，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常發(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間經(jīng)常產(chǎn)生數(shù)據(jù)差異 （例如業(yè)務(wù)應(yīng)收和財(cái)務(wù)應(yīng)收、業(yè)務(wù)庫存和財(cái)務(wù)庫存等等）。

    系統(tǒng)通過自動(dòng)的數(shù)據(jù)差異分析、差異產(chǎn)生環(huán)節(jié)分析、鉆取式關(guān)聯(lián)查詢等，避免信息的二異性和不對(duì)稱性。使各級(jí)管理人員解讀正確信息并作出正確判斷。