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增強所用物料資料的正確性。物料的領發、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切活動均以物料編碼為依據進行查核，因此物料數據更加正確。杜絕了一物多名，一名多物或物名錯亂等現象的發生。
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物料編碼的原則編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理和識別，節省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續，減少錯誤機會的，因此，物料編碼在應用文字、符號或數字上要力求簡單、明了，并遵循簡單性、完整性、單一性、分類展開性、一貫性、可伸縮性、組織性、適應計算機管理、充足性和易記性等原則。
1、物料規格標準化，減少物料種類，有效管理物料規格的新增與變更。
2、適時供應生產所需之物料，避免停工待料。
3、適當管制采購價格，降低物料成本。
4、確保來料品質良好，并適當的管制供應商。
5、有效率的收發物料，提高工作人員之效率，避免呆料、廢料之產生。
6、掌握物料適當的存量，減少資金的積壓。
7、可考核物料管理之績效。
8、倉儲空間充分的利用
1． 工裝類（編碼中用數字 1表示），指產品生產過程中使用的各種刀具、工具、模具、量具、輔具。
2． 原材料類（編碼中用數字 2 表示）：指所有外購的物料。
3． 設備類（編碼中用數字 3 表示）：指列入公司固定資產名單，用于公司直接生產與間接生產的機器設備。
4． 產品類（編碼中用數字 4表示）：指已生產完成并完成驗收入庫，合乎質量標準規格，可以對外出售的各種各種產成品。
5． 半成品類（編碼中用數字 5 表示）：指所有自制、外來委托加工的物品、零部件。
根據財務核算和物流管理的需要，結合工作的實際情況，將現公司的所有物料分為九個大類,?每一大類又分為幾個小類，小類之后又根據物料的屬性、特征和使用狀況進行分類。
每一物料總的編碼為12位，共分三層。第一層為第一大類占第1位，用物料名稱第一個漢字的漢語拼音的第一個大寫字母代替；第二層為第二類占第2、3位,?用兩位數字01，02，03……99代替。第三層為細分類，占第4至12位，每一位可根據各種物料賦與不同的含義。
第一層和第二層的分類和編碼
1、產成品（C）——摩前減(01)?摩后減(02)?輕型車前(03)?輕型車后(04)??微轎前減(05)?微轎后減(06)??其他車型(07)??其他(08)?
2、自制半成品(Z)——摩前減(01)?摩后減(02)?輕型車前(03)?輕型車后(04)??微轎前減(05)?微轎后減(06)??其他車型(07)??其他(08)?
3、外購件（W）——摩前減(01)?摩后減(02)?輕型車前(03)?輕型車后(04)??微轎前減(05)?微轎后減(06)??其他車型(07)??其他(08)?
4、包裝物（B）——包裝箱(01)?塑料袋(02)?打包帶(03)??打包扣(04)?泡沫墊(05)?其他(06)?
5、原材料（Y）——金屬(01)?非金屬(02)??
6、低值易耗品（D）——工具(01)??刀具(02)?量具(03)?辦公用品(04)?其他消耗用品(05)?
7、工裝、模具、夾具（G）——工裝(01)???模具(02)???夾具(03)?
8、設備備件（S）——電器元件(01)???標準件(02)??其他(03)?9、勞保用品（L）——工作服(01)?工作帽(02)?手套(03)?肥皂(04)?其他(05)
1、增強所用物料資料的正確性。物料的領發、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切活動均以物料編碼為依據進行查核，因此物料數據更加正確。杜絕了一物多名，一名多物或物名錯亂等現象的發生。
2、提高物料管理的工作效率。以編碼代替文字的記述，使物料更加簡便省事，從而提高物料管理工作的效率。
3、利于計算機的管理。物料管理在徹底推行物料編碼之后,才能進一步利用計算機作更有效的處理,?以達到計算機系統管理的效果。
4、降低物料庫存和成本。物料編碼既有利于庫存量的控制，又利于防止呆料的發生，提高管理工作的效率，從而減少資金的積壓，降低管理的成本。
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