8oud項目項目軟件

8MCloud 項目管理軟件能夠實現可視化和數據完整性的全項目生命周期管理。其項目管理功能基于美國的 PMBOK (10 大領域 5 大過程) ，可視化技術基于看板(Kanban)，數據完整性則基于面向交易的實時 WBS。

看板可視化 提供以下優勢：

可視化工作 -- 工作情況清晰可見，能夠優化管理，識別隊列和瓶頸問題。

限制執行中的工作 -- 增加工作重點，設置優先級，管理超負荷問題，團隊能在合理情況下完成工作。

關注流程持續改進 -- 分析工作流程，從而提高生產率。

面向交易的實時 WBS 采用四眼原則 (又稱為職責分離)、實時交易處理及電子留痕，確保項目數據的完整性。當項目只有單一事實版本，承諾和交付的責任與結果非常清晰，并且團隊成員集中精力工作，那么完工率及成本的度量會十分準確, 項目 90% 完成是神話則不會發生。

8MCloud 項目管理軟件的功能覆蓋 PMBOK 大領域 5 大過程，優勢在于提供全項目生命周期管理。剛開始，每個項目看上去都相對簡單, 但其復雜程度會呈指數增長, 十大領域一環扣一環(如資源影響時間、成本、質量及風險, 需要溝通及整合), 故 PMBOK 的項目管理功能是需要的。一般項目成員都喜歡在入門時工具簡單易用, 8MCloud 的項目管理設計由淺入深，提供不同項目的看板模板, 讓用戶看圖知重點, 看板知流程。

8MCloud功能簡介：

范圍與需求管理

8MCloud 項目管理平臺提供先進的機制集中管理項目的范圍與需求：

提供需求申請功能：獲取，過濾，解析和明確項目的需求

提供需求矩陣功能：整理分析需求并跟蹤需求從開始到完成的整個過程

提供現狀調查功能：幫助企業及時發現范圍溝通與需求不穩定的問題

在項目整個過程，8MCloud 會自動跟蹤需求的審批與接收情況。任何需求的更改都要經過嚴謹的變更控制流程以確保項目的順利進行。此外，8MCloud 還提供實時顯示組件功能以有效地顯示和分析所有需求管理的信息。

時間管理

8MCloud 能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度。下一層活動的完成率與可交付成果會自動地匯總到上一層活動，逾期活動會自動亮紅燈，并且系統會自動把預警信息發送給所有受影響的相關人員。

8MCloud 時刻跟蹤原計劃時間，新的計劃時間與實際完成時間，如有任何時間差異都會實時高亮顯示差異以方便項目人員更方便快捷地管理項目時間和及時發現問題。并且，8MCloud 會自動跟蹤項目計劃的多個基線，保留每個基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。

收入與成本管理

8MCloud 能幫助企業有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算，并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與合同，項目工時成本，各項項目費用，采購訂單，開票與回款等。

8MCloud 提供以下項目會計功能：

定義項目的收入與成本分類并鏈接到對應的合同根據銷售訂單與合同自動計算項目收入根據工時表自動計算項目人工成本根據銷售訂單和合同的付款規定自動生成客戶發票根據采購訂單與合同自動計算采購成本根據費用報告自動計算各項費用根據采購需求和采購訂單自動檢查供應商的發票開票時間與逾期管理自動鏈接關聯的發票與付款實時自動地匯總項目的收入與成本自動檢查預算與實際的偏差并支持重新制定預算自動把項目的收入與成本關聯到企業的收入與成本

質量管理

8MCloud 提供嚴謹的質量標準評估功能幫助項目經理有效地制定質量衡量標準，計算質量偏差和管理終可交付成果的質量。同時，8MCloud 支持項目經理在可交付成果生成和終確定兩個階段設置不同的檢查與審批規則以更好地控制項目可交付成果的質量。

現狀調查可幫助項目經理及時發現項目問題和可交付成果的質量問題以快速做出準確的決策

項目儀表盤實時顯示所有質量標準信息，質量檢查與審批信息以及現狀調查信息，所有項目人員都能在快速查看到項目的問題與成果

溝通管理

8MCloud 提供以下智能機制有效地管理項目溝通：

自動預警與通知自動生成與遞交每周進展報告即時聊天功能研討論壇現狀調查

對于復雜的項目問題，8MCloud 支持對可交付成果的查看與審批進行迭代管理，幫助項目人員有效地進行迭代需求溝通。

8MCloud 也支持團隊溝通并實時提供團隊溝通信息，充分發揮團隊智慧，做出更有效的項目決策。 在項目溝通管理中，8MCloud 強大之處在于其數據的靈活性、準確性與實時性，能幫助項目盡量地減少誤解，提高團隊合作效率。

資源管理

8MCloud 資源管理功能可按照區域、部門、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。同時，8MCloud 支持定義項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調用資源。

8MCloud 提供各種先進的資源管理功能，包括：

自動根據資源技能和可分配時間查找合適的資源跟進資源的計劃分配，實際分配和實際使用根據資源分配自動進行費用估算和預算對資源的計劃與實際使用記錄進行比較分析自動檢測資源的過度分配與不合適的資源

8MCloud 提供各種資源計劃與使用報表，根據這些報表項目人員可清晰地了解在項目進展中所有資源的計劃分配情況，實際分配情況以及實際使用情況。

風險管理

8MCloud 能自動檢測項目各種系統性風險及其影響，包括項目計劃，成本，資源以及質量的風險，并且能根據現有影響自動推測終的影響，項目人員可清楚地知道若不及時恰當地管理這些風險的嚴重性。

同時，8MCloud 支持記錄用戶自定義風險并跟蹤風險從開始到結束的整個過程。系統會自動根據風險發生幾率的高低和采取行動前后風險的的影響來分類和評估每個風險，以便項目人員更快速有效地確定行之有效的方案來避免風險。