一、系統設計理念

　　在實施科教興國、科教興校的戰略過程中，高校人才結構不斷發生變化，優秀人才匯聚密度越來越大，其需求層次也越來越高。因此，高校人力資源管理必須樹立“ 以人為本”的人力資源管理和開發理念，建立和健全科學的人力資源績效管理體系和激勵機制，優化用人環境使高校人才引進、人才培養、人才使用以及人才流動處于良性運行的軌道，從而大限度地激發教職工的主動性和創造性，加速我國高校事業發展。

　　紫銳世博通過實施建設眾多高校人力資源管理系統的經驗并結合我國高校人力資源管理現狀以及未來發展，打造出了高校人力資源管理系統――ZRSB-eHR U3.0。它是幫助高校提高人力資源管理工作效率、提升人力資源管理水平的新一代基于Internet的人力資源管理系統，是紫銳世博產品線重要的組成部分之一。ZRSB-eHR U3.0既大大節約了系統的運行與維護成本，又真正實現了教職工的動態管理和實時控制。它涵蓋了現代高校對教職工在高校的整個生命周期的管理。

　　實現事務管理向策略管理的轉變

　　ZRSB-eHR U3.0系統以幫助高校提高核心競爭力為宗旨，以對人力資本的有效管理和開發為中心，加強了對高校管理和管控的同時提高了學校人事處的工作效率，使人事處從繁雜的事務工作中解放出來，由行政事務處理轉向管理咨詢與戰略規劃，使HR人員有更多的時間為高校戰略服務。

　　提供多個視角來滿足多個層次的需要

　　根據使用者的不同，ZRSB-eHR U3.0提供了多個視角，有針對性地解決了學校高層管理者、人力資源管理者、人力資源業務人員、院系領導和教職工所關注的主要問題以及現實管理中存在的難點，幫助高校各個階層的人員達到有效管理的目的，以創造佳的經濟效益和社會效益。

　　二、系統平臺架構

　　高校人力資源管理涉及的部門比較多，如人事處、財務處、科研處、組織部等等，各科室都只管理人力資源信息的某個方面，如人員基本信息、工資信息、學歷進修、職稱信息、科研信息、組織關系信息等等，并且科室之間需要數據共享。實際上在高校人力資源管理的過程中需要教職工參與的項目也很多，如：績效考核、職稱評審、招聘選拔、在線培訓等等。以上種種因素決定了人力資源管理系統必須采用B/S（瀏覽器/服務器）架構，通過網絡將分布在不同校區的高校人力資源進行有機整合，實現跨越空間的集中管理，純腳本實現，無需下載控件。

　　高校人力資源管理系統網絡拓撲圖

　　ZRSB-eHR U3.0的應用支撐平臺包括工作流引擎、消息引擎、報表引擎、搜索引擎、數據交換、動態構件庫。ZRSB-eHR U3.0的應用支撐平臺為用戶第三方IT系統間的系統整合、數據整合、流程整合奠定堅實的基礎。

　　高校人力資源管理系統應用支撐平臺

　　三、職稱評審解決方案

　　高校每年都要組織各種職稱評定，為各類人才的專業水平、工作能力等進行認定。由于需要整理、統計的材料很多，工作流程也比較復雜，采用以往手工上報、人工整理的方法已經遠遠不能適應職稱評定的工作量大、時間緊的需求，為此，我們根據申報、評審的工作步驟和流程，提出網上申報、計算機統一管理的職稱評審管理系統解決方案，為評審信息的標準化、規范化、安全化提供了保障。通過本方案的實施，可以簡化工作流程，確保了評審工作的客觀、公正、公平和準確，提高評審速度和工作效率。

　　系統主要特點：

　　1、無紙化申報：申報人通過登陸自助系統維護自己的信息如基本信息、工作業績、科研成果獎勵和論文情況等等，并填寫擬申報職稱專業、等級等等，實現職稱信息無紙化申報，并可以隨時打印紙質文檔。

　　2、資格審查：系統根據參評要求，對申報者資料自動進行審查，替代人工審核工作，對于沒有達到申報資格的材料，反饋給申報人資格審查不通過的狀態信息。

　　3、無紙化評審：評審專家憑登錄系統，可瀏覽自己評審范圍內的申報人員資料；評審專家對所在評審組的參評人員進行打分或投票，系統自動計算參評人員是否通過評審。

　　4、評審結果：系統在評審結束后，可將評審入圍的參評人員信息直接導出，生成Excel、Word格式文檔，并支持打印功能。

　　四、黨員管理解決方案

　　黨員管理系統是學校黨委組織部應用的管理全學校黨員的信息系統，主要包括黨組織信息維護（黨組織的建立、撤銷、變更的等等）；黨組織管理（包括組織評議、民主生活、獎懲、培訓等）；黨員管理（包括黨員組織生活、評議、獎懲、培訓等）；黨組織關系管理（包括入黨人申請入黨流程管理和黨員的管理轉入、轉出等）；報表管理功能。通過使用該系統，使學校黨組織及黨員的日常管理工作更加高效、準確；查詢統計工作更加快捷、方便。

　　1.黨員基本信息錄入工作。學校黨委根據每年各批次新接收學生黨員、預備黨員轉正、發展對象、入黨積極分子及新生黨員的信息統計情況、將此類信息加以整理，分支部錄入黨員管理，并根據系統要求，將其他相關信息加以完善，使黨員信息盡可能系統，準確。

　　2.日常信息維護工作。部分黨員情況由于各種原因經常變動，如：隨著學校黨員隊伍的壯大，黨員支部劃分使黨員信息發生改變，需要將各類黨員信息變更情況加以統計修改，確保黨員信息的時效性、準確性。另外，根據工作需要，可以隨時迅速準確的查詢具體黨員基本信息。

　　3.黨員發展信息修改工作。每年學校黨委都會接收一批新黨員，預備黨員預備期滿需要轉正，學生黨員年級的變化，這些改變都會及時予以批量修改，為黨員信息的查詢提供了重要依據。

　　4.畢業生黨員管理。每年的畢業生離校，系統管理員都會及時依據畢業生黨員名單，做好畢業生黨員介紹信開出及黨員信息移除工作。

　　5.教工黨員信息管理。教工黨員信息來源于人力資源管理系統，新招聘教工信息，離校教工信息及其他教工黨員信息變更情況統計等等由人力資源管理系統生成后自動分享給黨員管理系統。

　　6.數據上報工作：系統設置接口對接于上級黨組織，黨員年報等等一些報表在本系統統計出來后直接通過接口程序傳輸至上級黨組織，實現了和上級黨組織的互聯互通。

　　五、基礎功能簡介

　　1、機構管理

　　1、完成機構規劃和設計，同時還能完成機構的撤消、合并和劃轉，滿足機構改革的需要。

　　2、靈活定義機構信息指標項，并能夠對組織機構進行歸檔，支持組織機構變遷情況查詢。

　　3、自動生成各類機構花名冊、組織機構圖、登記表，輔助人力資源預算和規劃。

　　4、根據人員信息情況，自動生成單位、部門的匯總數據，直接反映高校發展動態。

　　5、提供強大的統計分析功能，能夠從不同側面對機構信息進行分析，以圖表的方式顯示和輸出。

　　6、通過數據挖掘技術查看相關組織機構下面的所有的信息，方便人力資源管理人員瀏覽該機構的檔案和人力資源成本、教職工流動等信息。

　　2、崗位管理

　　1、支持對崗位的信息管理，生成崗位關系圖，并可自動生成崗位說明書。

　　2、靈活調整和管理各崗位職級、崗位職責、任職資格、崗位編制等信息。

　　3、靈活定義崗位間的匯報關系，能夠生成匯報關系圖，并可以圖形顯示。

　　4、能完成崗位編制與現有人數的比較，形成崗位人員配置表。

　　3、教職工管理

　　1.系統靈活的底層指標代碼體系，可以隨時滿足高校需求的變化；可根據高校需要增加、修改教職工信息管理指標項，實現對人員信息、準確的管理。

　　2.各指標之間設置了關聯，可以減少維護工作的工作量，例如輸入身份證號可以自動顯示出生日期、性別、年齡等指標。

　　3.提供對在職教師、離退休人員等的檔案管理功能，并可根據高校的實際情況增加、修改人員類別，如臨時工、待崗人員等。

　　4.可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息，如照片、錄像、聲音、考核材料、證書復印件等，實現人員信息的立體化管理。

　　5.提供方便靈活的人員信息查詢管理，系統所有的指標項和代碼項都可以作為查詢條件，并可以保存成查詢方案。

　　6.報表靈活，可定義各種教職工登記表、花名冊、統計表、年度報表，實現輸出形式的個性化和多樣化。

　　7.可利用報警功能實現教職工生日、轉正、培訓、退休、返聘等自動提醒。

　　8.批量處理，系統可以進行多人查詢，以及批量增加、修改、導入相關數據，提高工作效率。

　　9.跟蹤記錄教職工從入職到退休全過程，包括職位變動、獎懲情況、學習經歷、工作經歷、培訓經歷等。

　　10.提供后備人才管理，為高校戰略發展的人才規劃和儲備提供量化管理。

　　4、人事業務

　　人事主要實現在人員基本信息的基礎上對人員的變動情況做出調整。它包括以下功能：人員的入職、轉正、轉崗、任免、離職等方面的管理，并支持跨單位調動審批等功能。所有變動的信息直接和薪資管理模塊進行關聯，實現當教職工入職、轉正、轉崗、升職時，系統可自動完成工資調整業務，并自動記錄教職工的歷次工資變動情況，提供工資補發補扣自動處理機制，變動情況可以歸檔備查。

　　5、薪資管理 

　　1.靈活定義工資類別、計算公式和工資標準等。通過標準表設置不同的薪資標準；通過公式表述對薪資所有關聯項目之間的關系，并關聯月份，實現薪資在不同月份差異化發放；通過帳套關聯不同的公式和發放項目以及具體人員。

　　2.薪資關聯項目的數據錄入權限分配給相應機構的不同人員，然后在規定時間內相應的數據到人事處匯總，減少人人事處的工作量，提高整體的工作效率。

　　3.集成了個稅申報、銀行報盤等多項功能，并預留了和財務系統的接口；能夠方便定義各種稅率表，提供合并計稅功能，能夠生成稅表。

　　4.提供薪資審核、復核、財務審批等多項流程，并支持客戶自定義薪資發放流程。

　　5.提供強大的工資分析功能，提供薪資發放的明細查詢自己各機構的匯總查詢，以及薪資變動的人員分析、部門分析、與平均值的對比分析等。

　　6.按部門、崗位、級別、檔次等分析各類工資項目的總額、比例、平均值、高值、低值等；提供歷史工資分析功能，能以多種形式進行工資增幅的比較分析。

　　6、保險管理

　　1、用戶可以定義各種險種；系統提供各種保險數據分析功能。

　　2、提供保險核算功能，如保險基數、單位繳納額、個人繳納額等的核算。

　　3、提供帳戶的建立、轉移、繼承、支付等個人帳戶的管理。并提供各種保險報表、名冊的創建、生成、打印。

　　4、規范的用戶業務流程，軟件對保險管理的業務流程都提供了審批處理功能。

　　7、報表管理

　　1、提供簡單易學的報表繪制工具，預置了國家法定報表和多個行業報表，用戶可以自定義本單位報表。

　　2、可實現報表的自動生成，也可實現在線填報。提供反查和校驗功能，提高報表排錯效率。

　　3、提供報表的上報和匯總功能，人事處隨時可以在網上監控二級單位填報情況，也可以在網上審批、駁回。

　　4、提供按月、季、半年、年或不定期報表的歸檔功能，并對報表歷史數據進行縱向分析。

　　5、提供綜合匯總功能，可由基層報表派生出各類綜合分析報表，便于領導分析決策，實現報表的橫向分析。

　　6、提供多種報表軟件的接口。

　　8、自助系統

　　1.以門戶的方式打造自助服務平臺，集成了通知通告、學校新聞、人事制度、論壇中心、在線消息、政策法規、在線學習等多種功能，并可以和學校的OA、CRM、財務等多種應用系統無縫集成。

　　2.學校公告、學校新聞等支持各種格式如PPT、PDF、WORD、EXCEL以及視頻等，并可以指定某一時間段、某個機構或部門、某類人員實現文件的定向發送。

　　3.自助服務平臺集成了內部招聘功能，針對內部崗位實現高校內部的教職工競聘。系統還提供了調查問卷功能，可方便高校做各種類的調查問卷，系統會自動統計調查結果。

　　4.自助服務平臺分為多層級進行構建，如教職工、所有中層干部、學校領導等，并且根據角色的不同，設定不同的權限，實現各層級人教職工作的協同，提高工作效率。

　　5.經過授權，教職工可查詢個人如薪資、保險、培訓、考核等等信息。同時教職工還可以參與到具體的人力資源業務，如教職工通過培訓自助查看培訓班的信息，并可以在線報名，在線學習，在線考試等；通過績效考核自助，可以參與對個人或他人的考核打分等；通過職稱評審自助，實現在線申報職稱，填報職稱申報材料，打印相關需要提交的紙質材料等等。

　　6.中層干部在授權范圍內，可以在線查看所轄教師的人力資源信息，并可以進行統計分析和查詢瀏覽人力資源配置情況，同時還可以參與到人力資源管理，例如各種流程審批、部門招聘需求和針對下屬教職工的績效考核等等。

　　7.針對學校領導，系統提供各種分析模型，為領導的戰略決策提供數據支持，例如團隊構成情況、后備干部情況、機構人力成本、目標達成率、教職工結構、學歷學位分布等；分析模型可以按照不同的頻度查詢不同的時間點或時間段的狀態，并以圖表形式展現出來。

　　9、系統管理

　　系統管理實現系統構建、用戶權限管理、自助平臺管理等系統管理功能。具體功能包括：

　　1.系統構建：數據標準的設置、修改；工作流的定義。

　　2.權限管理：用戶角色的設置，權限的分層授權與管理。

　　3.自助平臺管理：作為自助平臺的后臺，靈活對自助平臺內容維護。

　　4.新聞、公告等維護。

　　5.調查問卷的設定和管理

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