
商道公司深入上百家中小制造工廠實地調研,深入挖掘和分析客戶需求,以提高企業信息化水平、優化運營流程,實現精細化財務核算與業務管控為目的,歷時3年精心打造了一款實用型的ERP信息管理系統。該系統簡單易用、實施周期短、見效快,已通過了市場的反復驗證,得到了眾多企業用戶的充分肯定。
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商道公司深入上百家中小制造工廠實地調研,深入挖掘和分析客戶需求,以提高企業信息化水平、優化運營流程,實現精細化財務核算與業務管控為目的,歷時3年精心打造了一款實用型的ERP信息管理系統。該系統簡單易用、實施周期短、見效快,已通過了市場的反復驗證,得到了眾多企業用戶的充分肯定。
商ERP軟件系統以提高企業運轉效率和經濟效益為目標,為客戶打造多部門的信息化管理平臺。系統突破了傳統的產供銷的簡單模式,以標準化的流程貫穿銷售管理、生管物控、采購管理、制造管理、庫存管理、品質管理、人力資源、工程管理、設備管理、資產管理、財務管理和系統管理等十二大模塊,對企業經營活動進行全程信息化管理。進而幫助企業實現數據資源的共享化,決策的一體化,生產管控和物料統籌的科學化,以及物流、資金流的統一化。
【銷售管理模塊】
滿足業務部門實際發生的各種業務類型需求,包括接收和變更客戶訂單,產品送貨、退貨、補貨及送樣等需求。還可對客戶來料委托加工的業務模式進行有效管理,約定發料清單、回收物料清單,并進行領料、補料、退料、轉寄存和材料轉款等操作。同時,系統可根據各種業務單據自動實現與客戶相對應的財務應收對賬,除此之外,系統還提供業務主要單據的匯總分析、統計報表,以及訂單進度跟蹤,為用戶提供詳盡的業務信息。
【生管物控】
該模塊以業務部門實際發生的各種訂單需求為基礎,結合庫存數量、產品BOM表、產品的供需鏈、再訂貨點等因素,進行系統物料需求計算(MRP),解析出需生產的產品清單、需采購的材料清單、,以及需要安排外發加工的產品清單,并據此下達產品生產、物料采購、委外發料加工三大指令,然后安排相應部門進行采購、生產、委外等作業。 (MRP解析生產三個指令單)
【采購管理】
采購管理模塊主要用于對物料采購和委外發料加工兩大流程的管理,可實現采購訂單的下達、變更收貨和退貨管理,以及與委外發料加工有關的材料約定、領取、補領、退還、物料轉款和轉寄存等作業。同時,系統還可根據與供應商發生的各種業務單據按時段生成財務應付對賬單。并提供采購和委外加工相關單據的統計分析,保證采購作業信息的實時準確傳遞。 (采購管理基本流程圖)
【制造管理】
制造管理模塊主要用于車間各種生產流程的管控,包括生產加工、重工、機臺維修和維修試做等四大車間常見流程。可確定生產材料的額定用量、實現生產材料的領取、補領和退還,產成品和副產品生產入庫等作業管理,并對人工投入、機臺投入和材料投入等生產成本進行準確的跟蹤和分析。同時,為滿足中小企業的個性化流程需求,系統還提供了線上委外加工和簡易制令單等表單功能。其中線上委外加工單主要用于車間生產線上直接外發物料進行委外加工,其物料由車間直接統籌,不需要由倉庫審核,這為人手緊張的工廠提供了流程操作的便利。而簡易制令單則可將任意庫存數量的任意的材料組合成一種或幾種任意數量的產品,實現材料領取和生產入庫一步到位的快捷流程操作。
【設備管理】
設備管理模塊用于對生產設備的管理,可設置設備的所屬部門、使用情況,小時單位成本、每天工作時數和每月工作時數等參數。系統還配置了設備嫁動率統計功能,方便用戶對設備的使用情況進行實時管理。
【庫存管理】
該模塊主要用于對倉庫物料的有效管控,包括各種類型的出庫和入庫,盤點、調撥和報廢等常見流程管理。系統支持多維度的庫存信息查詢,除可查詢實時的庫存量外,還可以查詢歷史某一時刻的庫存數量,同時還可按倉庫類別、物料名稱和物料批號等類別進行庫存數量查看。另外,為便于管理客戶和供應商寄存物料,以及寄放在客戶和供應商的物料,系統配置了物料寄放庫,專門用于此類物料的寄存和回收管理。 除此之外,系統增設了批號管理和物料狀態管理,所有進入倉庫的物料都可以在入庫源頭設置批次號管理(該功能可選),以便對物料進行追蹤管控。同時,系統對每一個庫存物料都賦以物料的質檢狀態,具體包括合格品、不合格品、特采品、待重工和待檢驗五種狀態,通過相關單據對不同質檢狀態的物料進行有效管理,如待重工的物料將自動匯總到車間待重工列表,待檢驗的物料自動匯總到質檢單流程接口。另外,系統物料出庫時自動遵循先進先出原則,可設定物料保質期,計算物料庫齡,自動進行過期預警提醒,確保庫存資源的合理利用。
【品質管理】
該模塊主要用于產品的質檢作業和客戶投訴處理。可實現庫存物料質檢申請提交,物料質量檢驗記錄等功能。其中,待檢物料與生產日報表、采購收貨、委外收貨和銷售退貨等流程單據有效關聯。 另外,系統還可記錄客戶的各種投訴需求,并實時反饋投訴的處理進度。以便對產品的品質進行有效的控制和跟蹤,實現企業對產品品質的信息管理。
【人力資源】
人力資源模塊主要對企業的人事檔案,員工考勤、員工獎懲、組織結構配置,以及辦公常用物品領取等方面進行信息化管理。在組織結構配置中,系統將企業的部門層級關系及員工的部門隸屬關系以樹形結構層層掛靠,可以快速查詢某個部門的員工信息和考勤情況。同時,還可將崗位職責與部門進行關聯,以便進行高效的部門和人事管理。
【工程管理】
該模塊主要實現對系統物料和BOM的管控,以及新產品開發和改良流程的信息化管理。可進行物料信息的新增、修改和物料參數的設置。同時,為強化對內部加工生產、客戶來料委托加工和委外發料加工等業務流程中的物料管控,系統將BOM細分為客戶委托加工BOM、內部加工BOM和委外加工BOM三大類,通過對BOM參數的設定,實現對業務流程中材料用量的解析。
【資產管理】
該模塊用于資產的信息化管理,可滿足資產新增、盤點、領退、折舊、價值評估等操作需求。還可用于公司資產總額的統計,自動匯總統計倉庫存貨價值、在制品價值、外寄物料價值、固定資產價值和待收款的應收對賬和其他資產類型。
【財務管理】
在該模塊中,除了可實現常規的應收應付對賬管理和收付款管理外,還可通過預設的各種成本參數,以及生產部門反饋的各種成本投入數據,自動統計出生產主要流程中的生產成本。并以此為基礎,進行訂單的利潤分析。 其中,預設的成本參數和價格參數可以在使用過程中進行不斷的修正。如業務部門在下達銷售訂單的時候,若已預設銷售單價,系統會在用戶下單的時候,自動帶出銷售單價,若價格不符,用戶可以修正財務模塊中的預設單價,也可以在訂單中直接修改單價。再成本核算過程中,可對預設的人工成本單價、機臺成本單價和物流默認成本單價進行逐步修正和完善。 成本核算和利潤分析是決策的重要組成部分,系統有效解決了傳統方式下無法收集、整理、篩選大量信息資料的缺點,及時準確地獲取和反饋各環節信息,讓決策者通過系統,能夠了解公司的經營現狀和盈利能力,做出客觀正確的決策,提高企業運營效益。
【系統管理】
系統模塊主要用于系統的后臺管理和維護,包括操作用戶的權限配置,菜單管理和系統參數設置,以及幣種、單位、字典管理等表單通用信息的統一配置等。同時對各大系統模塊提供支撐和配置,便于二次開發。
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