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達·Ultimus BPM訂單管理集成平臺流程軟件簡介
整個銷售訂單業務的開展關聯多方面,主要涉及供應鏈上下游的供應商、企業及分銷商管理等。Ultimus流程化銷售訂單管理系統建構在BPM平臺基礎上,實現了對訂單的全生命周期管理,同時借助專利流程機器人技術,可以快速實現與ERP、財務軟件等應用系統集成。通過將企業管理與IT系統的融合,破除信息“孤島”,滿足企業高效、協同、一站式的銷售訂單管理需求。
訂單處理的信息“孤島”效應
訂單作業需要采購、銷售、庫存、財務等部門的通力合作,而整個企業內部的信息化進度不一,各部門的業務應用系統“孤立”存在,這樣就極易形成“割據”的局面。
1.多種系統立存在,各自為政,缺乏橫向的聯系,信息無法共享;
2.涉及多個部門需要大量的溝通協調,易重復操作,信息失真的程度高;
3.數據流轉和信息獲取緩慢,難以為管理層提供及時準確的決策管理支持。
訂單業務集成應用:數據共享與協同管理
Ultimus流程化銷售訂單管理系統基于BPM平臺,實現了對經銷商資質審核、在線下單、出入庫、訂單追蹤、回款及增信申請等業務的統一管理,支持多業務、多系統、多終端、多組織并行協作,實現企業資源信息有效整合,打通溝通“屏障”,消除信息“孤島”。
1.訂單業務――強大的集成能力支撐
Ultimus BPM 涵蓋7大集成方式,如流程機器人技術、Webservice/EIK接口、數據集成、流程集成、門戶界面集成、門戶入口集成(單點登錄)、門戶報表管理等,全力支撐與用友U8/NC、金蝶K3、Oracle ERP、SAP等異構系統的“無縫”對接,業務系統打通,業務數據高效整合,協助管理者做出正確的決策。
2.訂單業務――與第三方系統“無縫”集成
無論是前期銷售,還是后期的訂單獲取、訂單履行,都離不開組織內外的協作配合,及各應用系統間的相互作用。
考慮到協同管理的需要,在訂單處理的不同階段,如出入庫環節,Ultimus流程化銷售訂單管理系統可以實現與U8、SAP等ERP系統集成,雙向同步發貨、出庫等數據,同時生成單據憑證,方便后期細節追溯和查詢跟蹤處理。
3.訂單業務――與ultimus BPM子系統“互通有無”
Ultimus BPM支持各業務模塊子系統間的數據交互,實現了對訂單管理相關業務領域關鍵需求的信息化管控。
銷售合同審批和收付款是訂單處理中的重要環節,業務人員在訂單執行時,基于系統個性化定制服務,隨時取用關聯的數據,如合同管理子系統維護的合同信息及費控管理子系統維護的收付款明細及發票信息等,快速即時了解,輔助決策。
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