
?新中大i6工程監理軟件實現了企業整體管理和項目全過程管理,包含人力資源管理、工程項目管理、市場經營、企業標準管理、綜合辦公、資產管理、財務管理等套件,為工程監理企業提供一體化的解決方案。
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新中大i6工程監理軟件實現了企業整體管理和項目全過程管理,包含人力資源管理、工程項目管理、市場經營、企業標準管理、綜合辦公、資產管理、財務管理等套件,為工程監理企業提供一體化的解決方案。
i6工程監理軟件具有以下兩方面明顯、突出的優勢:
先進的管理思想
(1)廣義的工程項目管理采用PMBOK?項目管理標準的9大知識體系和5個過程,運用于項目整個過程的全方位、全周期的項目管理的思想。公司和項目兩級的工程項目管理理念,適合多項目、多標段的組合項目管理。
(2)靈活的項目組織按企業組織結構(OBS)、企業項目結構(EPS)、項目工作分解結構(WBS)及建設工程檔案管理或其他信息管理的要求建立編碼體系使得項目管理的責任明確、高度集成、縱橫溝通、有序行進。
(3)流暢的項目信息流
(4)控制是核心識別項目風險,建立風險模型,即時得到風險分析數據,便于科學地采取對策控制風險。建立預警機制,有效控制項目風險。數據統計圖表為項目監控提供數據和直觀工具。模塊化、規范化、標準化的使用為工程項目實現有效管理提供保障。
(5)知識管理是目的在項目管理過程中,“積累經驗與教訓,提高企業智商”將員工的個人經驗轉化為企業的知識,為企業全體人員所享用。將企業運作過程中的各種數據進行沉淀和積累逐步形成統一的知識庫。知識社區實現企業知識的采集、組織、分享、利用和創新,加強知識的溝通與交流,提高工作效率,幫助企業向新管理模式轉變,創造學習型、知識型企業,提升企業的核心競爭力。
靈動的軟件技術
i6工程監理軟件提供靈動的軟件技術,為不同用戶提供方便的應用。應用管理平臺UP支持業務應用程序的運行,有項目監理管理、市場經營、人力資源管理、企業標準管理、資產管理、綜合辦公和財務管理,包括電子郵件等其他基礎應用程序。應用管理平臺UP除對企業內部運作提供支持外,還基于Internet網支持,與施工單位、建設單位/業主等實現業務協作。如圖是應用管理平臺UP的主要實現內容
新中大應用管理平臺UP可以直接提供靈活的定制工具(界面,流程,表單,報表、權限等),特別是不同的表單和流程可以根據不同情況進行靈活調整,并具備二次開發能力。如圖是業務審批流程的定制
新中大應用管理平臺UP可集成MS Office;可集成AutoCAD等繪圖軟件;在系統內可直接瀏覽圖紙、文檔等各種格式文件。2.3適用的解決方案不同企業對項目的管理模式不同,不同的項目性質也同樣決定有不同的項目管理模式;不同的組織劃分及組織職能劃分,也決定了企業對管理信息化系統的不同應用要求,針對不同層次的實際業務情況,需要相應的軟件模塊與具體的應用;不同的崗位角色也同樣需要關注信息化系統提供的適用解決方案。由于項目運作模式的不同,i6工程監理軟件可以配置相應的適用解決方案,如圖是企業對組合項目管理的基本業務流程。
不同的組織,不同的用戶同樣可以按照自己的使用習慣,配置適用的應用與布置。
系統架構:
“521”技術架構,即5個層次分明、接口清晰的平臺:強健的網絡平臺、兼容完備的系統支撐平臺、統一的企業信息集成平臺、適應業務發展的應用系統、個性化的企業門戶平臺;實施2個保障體系:信息安全保障體系、信息標準保障體系;建成1個中心:數據中心。
以網絡平臺為基礎,依托統一的信息安全、信息標準兩個保障體系,通過應用系統統一提供業務支持。在縱向,企業信息集成平臺實現數據交換,并統一存儲在數據中心;在橫向,系統支撐平臺提供一體化的軟、硬件運行環境和服務,通過數據中心統一提供數據支持,通過企業信息集成平臺實現集成,通過門戶平臺實現統一展現。
功能介紹:
工程監理企業作為工程咨詢服務行業,企業管理按照項目管理方式進行。其信息化建設重要應用系統包括:人力資源管理、工程項目管理、市場經營、企業標準管理、綜合辦公。
·人力資源管理
人力資源是工程監理企業重要的資源,人力資源管理是工程監理企業信息化重要應用系統。人力資源管理建設目標是實現將人力資源管理的日常工作流程化,提高人力資源信息的共享程度,使得人力資源信息的提取與統計更方便快捷,為人力資源和崗位設置的分析評估提供基礎數據。人力資源管理與項目監理管理、財務管理等模塊密切配合,全方位地進行人力資源管理績效評估。
解決方案以員工能力素質模型為基礎,重新構建企業與員工的工作關系,推動企業戰略目標與員工個人職業目標的實現,為企業提供全方位人力資源解決方案。
在對各項人力資源管理業務的功能實現上,劃分以下四個層次,即基礎管理、戰略管理、智能分析、協同管理四個層次:
·基礎管理層
主要實現人力資源業務的記錄收集、整理、基本的業務過程。如員工人事檔案信息,員工內外流動、員工培訓記錄、績效評價記錄、員工職業變更記錄等基礎性人事數據,以及主要的如招聘、培訓、員工入職、調動等事務處理過程。
· 戰略管理層
重點在于對人力資源業務從戰略高度進行相關的數據調查、業務規劃、實現較高層次的業務評估、業務環境分析、業務數據運用等。如人力資源招聘需求預測、員工素質模型評估,職位價值評估、員工培訓需求分析、員工職業發展需求分析、組織戰略目標分解、績效成績的歷史分析等。
· 智能分析層
加強對人力資源業務數據的綜合分析、預警和監控機制,向各級經理提供決策支持報告。如員工入職條件檢查、員工崗位匹配適宜性分析、勞動合同到期報警、員工事件報警、員工流動變動趨勢分析、員工離職原因分析、離職員工預警等。
· 協同管理層
基于協同工作平臺和人力知識庫,實現人力資源基礎數據共享,業務協同處理功能。通過協同工作平臺,各級操作人員可以建立自己的人力資源管理工作臺。根據相關的權限查詢相關的業務數據,進行業務申請、審批等人力資源事務處理。2.2.3.2工程項目管理
采用“進度為主線,合同為中心”的管理思想,建立企業級的具有工程項目集成管理功能的工程項目管理系統軟件,提高企業對外派項目監理機構的工程項目監理服務工作的整體管理水平和監控能力。
通過對全過程項目監理服務進行標準化的管理、控制和分析,規范和優化項目監理業務流程。
·市場經營
通過對市場項目的計劃、前期接洽、投標、合同直至項目結束的市場開發、投標分析、合同跟蹤、客戶反饋的全過程管理。為管理決策層提供及時準確的市場、客戶、合同方面的信息,實現項目投標和合同簽訂的科學決策和準確行動。
在項目的市場推進階段,收集項目和客戶信息,提龍史的項目過程數據,為投標書編制提供基礎信息;篩選歷史項目監理方案策劃和工作安排信息,為項目監理工作的總監及相應人員安排和質量安全體系等一系列監理工作策劃提供可行性方案。
市場經營解決方案旨在改善企業與客戶之間關系的新型互動管理平臺,是企業提高核心競爭力,達到競爭致勝快速成長的目的,并在此基礎上開展的包括判斷、選擇、爭取、發展和保持客戶所需實施的全部商業過程。實施于企業的市場經營、客戶服務等與客戶發生關聯的領域。
經營管理主要包括市場營銷管理、投標與合同管理、客戶服務管理、客戶忠誠度管理、客戶培訓管理、經理查詢。
·企業標準管理
企業標準管理包括企業質量體系的建立和維護并監督執行情況,管理企業技術檔案和圖書資料等工作。企業標準管理信息化是將技術和安全管理的各項工作納入到計算機軟件應用中;建立技術和安全通報、技術文件網上發布系統,為項目監理現場提供及時的技術信息支持;通過軟件技術實現標準文件、標準表式的有效版本管理,消除紙質文檔發放和回收的管理難度;建立圖書和技術檔案的信息化手段管理;評審、維護和管理公司知識庫,實現公司知識管理的內容和水平不斷提高。
·綜合辦公
綜合辦公系統通過建立集公文管理、會議管理、檔案管理、車輛使用等功能于一體的協同辦公環境,實現如下管理目標:
(1)提高辦公的工作效率,減少人工辦公的繁雜步驟,避免無謂的人力資源及時間的浪費。
(2)降低辦公成本。完全支持無紙化辦公。實現遠程辦公。解決辦公人員出差在外,辦公流程只好暫停的問題。
(3)規范工作流程,明確工作職責,實現無縫的辦公事務協同配合。
1)限時問題響應
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