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服務(wù)全程監(jiān)控
天銳綠盾打印審計系統(tǒng)(以下簡稱打印審計系統(tǒng))是一套集監(jiān)控打印內(nèi)容、杜絕打印泄密、控制打印成本、打印流程化審批于一體的打印審計系統(tǒng)。對用戶使用打印機進行授權(quán)管理,監(jiān)督、控制其打印行為,并提供內(nèi)容還原審計,及詳細的打印日志統(tǒng)計報表。
(一)用戶(組)管理:靈活的適應(yīng)企事業(yè)單位的組織架構(gòu)管理,并同時實現(xiàn)對用戶名和計算機名的認證。
(二)打印權(quán)限管理:是否有權(quán)限打印、可在哪臺打印機打印、打印的內(nèi)容是否受系統(tǒng)監(jiān)控、打印是否需要先審核,等可先預(yù)設(shè)定。
(三)打印任務(wù)及內(nèi)容監(jiān)視:對每個用戶打印的每頁內(nèi)容,都實時保存為JPG格式文件到服務(wù)器; 用戶可以隨意查看自己近期打印詳細情況;管理員可以隨時審計所有的用戶打印的詳細情況,包括打印內(nèi)容的審計。
(四)打印審核:用戶完成了對文檔的打印后,需有管理員審批確認后,才可完成對文檔的打印;
(五)打印統(tǒng)計報表:在任何一臺工作站上均可隨時查看打印報表,報表的內(nèi)容包括:用戶、組、打印時間、頁數(shù)、打印計算機名、哪臺打印機打印、打印內(nèi)容、多少次打印成功、多少次打印失敗、一共打印多少頁等。
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