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一、詢比價系統概述
詢比價采購是企業常見采購方式之一,企采科技詢比價采購系統響應企業詢比價采購業務的需求,實現詢比價項目的采購申請、審批及發布;供應商在線響應、報價;采購企業進行報價解密、報價評審及詢比價結果發布。通過詢比價采購系統的應用,顯著提高企業詢比價采購業務的時效性、規范性。
二、詢比價系統功能模塊
(一)詢價立項
以物料庫和企業采購組劃分為基礎,完成詢比價采購項目的新建、發起,實現詢比價采購項目的新建或維護;詢比價標段的新增、修改或刪除。
(二)發布詢價
以權限分配和審批流程自定義為基礎,完成采購項目/標段的審批、發布,系統通過供應商項目管理系統、手機短信平臺、移動APP向擬邀請對象送達詢比價項目信息。
(三)響應監控
通過本模塊,實時查看各供應商的響應及報價進度,并可根據需要,進行“追加供應商”、“報價截止”、“比價延遲”等操作。
(四)報價補錄
該模塊主要實現報價輪次管理,支持根據需要增加詢比價項目的報價輪次。同時,對于因特殊原因未能及時提交報價單的供應商進行報價補錄操作,并記錄報價補錄原因。
(五)報價評審
報價截止后,完成報價解密,系統自動生成報價匯總表并按照低價中標原則推薦預中標供應商,實現在線報價評審。報價評審模塊支持對供應商中標價格、中標數量進行批量調整操作。
(六)詢價結果發布
完成報價評審后經過內部審批,確定中標供應商,發布確標書,中標信息自動推送到中標供應商的項目管理系統及采購平臺門戶網站。
(七)完結項目管理
利用歸檔功能,對已完結項目生成PDF格式的采購檔案,詳細記錄詢比價項目申請、發布、報價、評審各個環節的核心信息,以備后期隨時查閱。
三、詢比價系統優勢
支持從采購方企業的ERP系統、OA系統批量導入或同步更新采購申請數據,高效完成詢比價采購項目的新建和發起。
項目信息發布之前,采購方可選擇“公開詢價”、“邀請詢價”等不同詢價方式。
支持在詢比價采購過程中添加審批流程及審批流自定義。
支持審批環節各種表單的導出、打印,滿足采購企業的紙質簽字審批需求。
系統對供應商報價自動進行加密,報價評審前經過采購方解密操作之后,才顯示具體報價金額信息,確保采購過程的公平公正。
報價評審環節支持價格調整和分標分量等操作。
報價評審過程中,可調用“遠程視頻招標與技術交流云服務系統”,與標段供應商進行商務溝通或技術交流。
支持“追加供應商”、“提前截止報價”、“延遲報價截止時間”等操作,滿足采購方工作開展需要。
采購過程數據全程留存,支持數據溯源、統計分析及審計監察。
四、詢比價系統流程圖
1)限時問題響應
2)VIP 1對1專屬服務
3)全方位咨詢購買
4)上門跟蹤服務
5)8大網點就近服務(成都、昆明、重慶、西安、鄭州、武漢、廣州、北京)
渠道1:撥打電話,400-0033-166 每天:8:30-18:00
渠道2:關注微信公眾號,微信在線咨詢 每天:8:30-22:00
渠道3:登陸萬商云集會員中心,提交工單 工作日:8:30-18:00
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