科版業通用ERP軟件-加快出書速度，降低圖書成本

圖書生產管理的流程有自己特的規律，先通過使用編務子系統完成選題申報、審批和備案過程，并通過此系統進行發稿計劃安排；然后使用印務子系統對發稿后的稿件進行發排、校對和付印的管理；后發行管理子系統負責圖書進銷存的管理。

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出版業ERP管理軟件

《科版業通用ERP軟件》徹底改變了出版社出書業務手工操作的模式，通過使用計算機來進行出書業務過程中信息管理，并逐步使整個出版社走向計算機化管理和出版制作。

上述一系列流程中發生的費用、成本和收入都直接與財務相關子系統進行無縫對接；這將大大減輕各部門工作人員的重復性工作，提高工作效益；同時這些流程和數據在綜合分析子系統中統一監控和管理，使業務流程在計算機網絡上直接運轉，從而加快出書速度，降低圖書成本。

《科版業通用ERP軟件》集編、印、發、財務為一體，以財務為中心單書核算為核心進行設計，為出版企業提供完善的信息化解決方案。通過《科版業通用ERP軟件》，為您構建起一個安全、可靠、可擴展、伸縮性強和高度可用的分布式智能公共信息化平臺。

系統功能模塊如下圖所示：

全流程、一體化設計

系統整體架構圖如下：

產品功能

1、編務管理系統

主要面向總編室和編輯部（室），以“選題管理”為中心，記錄選題從申報、審批、列選、三審、書稿加工直到發稿各環節的相關信息。包括選題管理、發稿管理、成書管理、合同管理、結算管理、檔案管理、作者及社外編輯管理等功能。

選題管理模塊中包含了選題申報、選題審批、選題上報、選題立項、選題撤消、選題申報查詢、審批意見查詢、已列選選題查詢、已發稿選題查詢、已撤消選題查詢、重點選題查詢、選題計劃查詢、選題統計查詢，用戶可在此模塊中完成所有從選題申報直至發稿所有流程，系統根據總署上報選題要求，設置了在填寫選題申報階段的必填項，并以經色字體突出顯示出來，保證了數據的完整性和有效性。

選題申報界面如下圖：

2、印務管理系統

主要面向出版部門，通過對圖書生產進度、排版、校對、印刷、裝訂、質量等的管理和控制，縮短圖書的出版周期、降低出版成本的同時又保證質量。由印務、材料、結算三個子系統組成，包括計劃發排、校樣周轉、印刷裝訂、樣書登記、印制委托書、材料管理、結算管理等功能。

印刷裝訂管理界面如下圖：

3、發行管理系統

發行管理圍繞圖書的銷售、物流、結算來實現，主要包括銷售管理、物流管理、結算管理、銷售分析等模塊。可以通過發行系統隨時了解圖書的銷售及庫存情況；單品種圖書的進銷存情況及各個地區、各客戶的圖書預定、銷售、非銷售數據，均可實時統計；同時根據統計結果，系統提供餅形圖、柱形圖、線形圖等圖表來進行多維分析，為社領導決策提供依據。

訂單登記界面如下圖：

4、財務管理系統

財務管理是現代企業經營管理的核心，可以滿足出版社（集團）各個環節成員單位的會計核算、滿足多層次會計報表、匯總報表及合并報表的需求，能夠滿足企業進行各種財務指標的分析，使企業從更深層次上把握和了解自身的經營狀況和財務成果以及現金狀況，而且通過領導查詢功能實時獲取所有成員單位的財務處理和集團領導關心的各種財會分析報表。并減輕書刊單品種成本核算、利潤核算的工作量，加強成本分析、節約成本開支，實現書刊成本的自動核算，提高成本核算的準確性、及時性。徹底改善了企業會計核算和財務管理的業務流程，如支持憑證的集中式審核，加快了期末封賬的速度，使得財務管理的效率得到提高。不僅使內部的各模塊充分集成，與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成。使得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋，從而加強了對資金流的全局管理和控制。強調面向業務流程的財務信息的收集、分析和控制。使財務系統能支持重組后的業務流程，并做到對業務活動的成本控制，為企業的發展拓展空間。

5、綜合分析系統

綜合分析系統是ERP的重要組成部分，是利用已有的業務數據對企業過去的經營狀況及未來前景的一種評價。本方案運用了各種專門的分析方法，對業務數據作進一步的加工、整理、分析和研究，從中取得有用的信息。讓領導可以隨時隨地對各成員單位的編務、出版、發行、財務等數據進行全局多維分析，為領導決策層提供決策信息，并生成各類數據報表和分析圖表。

和控制。強調面向業務流程的財務信息的收集、分析和控制。使財務系統能支持重組后的業務流程，并做到對業務活動的成本控制，為企業的發展拓展空間。

多種圖表顯示如下圖：

線形統計圖

3D線形統計圖

柱狀圖

3D柱狀圖

餅形圖

3D餅形圖

圈形圖

3D圈形圖

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